Plano de Classificação:
Apresenta o plano segundo o qual os documentos de arquivos, por meio da sequência das operações técnicas, serão organizados (tipicamente no arquivo corrente) sob o mesmo tema, para que se torne mais fácil a recuperação da informação contida nos mesmo.
Permite a classificação com base nas atividades, funções e estrutura realmente existentes na organização, definindo a organização física dos documentos de arquivo na prática. Assim, ele é a base para a ordenação dos documentos no arquivo.
Codifica-se a classificação para facilitar a recuperação de informações
Agrupando-se por ex em:
- Classe 000 Administração Geral
- Subclasse 010 Organização e Funcionamento
- Grupo 012 Comunicação Social
- Subgrupo 012.1 Relações com a Imprensa
- 012.11 Credenciamento de Jornalistas
Códigos de classificação e o plano de classificação são os mesmos para os documentos da organização, independente de serem digitais ou não.