SóProvas

ID
3329023
Banca
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão
Prefeitura de Ibirité - MG
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Leia o texto a seguir.

“Atividades de protocolo – Conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação.”

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Criação
e desenvolvimento de arquivos públicos municipais:
transparência e acesso à informação para o exercício da
cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. Disponível
em: <http://www.conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/
Cartilha_criacao_arquivos_municipais.pdf>.

Compreendem atividades de protocolo, EXCETO:

Alternativas
Comentários

  • O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

  • Para complementar:

    Fases do arquivo corrente:

    Protocolo

    Expedição

    Consulta

    Arquivamento

    Destinação

    Empréstimo

    Fonte: Aprova Concursos

  • Atividades de Protocolo:

    R ECEBIMENTO

    R EGISTRO

    C LASSIFICAÇÃO

    A UTUAÇÃO

    D ISTRIBUIÇÃO

    E XPEDIÇÃO

    M OVIMENTAÇÃO

  • GABARITO: LETRA B

    Atividades do Protocolo

    - Recebimento (Entrada de documentos no Orgão)

    - Registro (Leitura, identificação e cadastro do documento)

    - Autuação (Abertura do processo. Ou seja, transformar em processo o que foi recebido)

    - Classificação (Separação dos documentos por assunto ou aréa)

    - Expedição (Documentos que serão enviados para fora do Orgão) 

    - Distribuição (Serão distribuídos  no próprio Orgão) 

    - Controle\Movimentação (Controle do andamento de tramitação do documento, feito por sistema manual ou informatizado)

    FONTE: QC

  • b) Empréstimo ou consulta - atividade típica de arquivo, não de protocolo.