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DANDO OS CRÉDITOS NO FINAL
O que é ordenação?
Wed, 29/12/10, 03:27 PM
Olá pessoal!
Vou colocar um termo da Arquivologia para que vocês tenham um pouco de conhecimento, fundamental para acertar qualquer questão da prova.
Ordenação é, nada mais, nada menos, que um conjunto de técnicas de disposição de documentos em caixas ou outros locais de acondicionamento, de acordo com as características em que eles são mais pesquisados.
Desta forma, podem ser ordenados os documentos por meio dos seguintes métodos:
- Alfabético
- Geográfico;
- Cronológico;
- Ideográfico (por assuntos).
A ordenação é complementar à classificação de documentos e não funciona de ordem isolada, como é vista nos órgãos públicos em geral. Na prática, ela facilita o usuário a localizar o documento com mais rapidez e determina critérios de recuperação dos documentos, de acordo com a realidade do setor.
Aos pouquinhos, vou passar posts de cada um dos métodos de arquivamento. Hoje, é o método alfabético. Bibliografia indicada para estudar: Marilena Leite Paes, Arquivo: Teoria e Prática (FGV, 2002).
1. Alfabético: é a disposição dos documentos e/ou dossiês ou processos conforme o nome do interessado. O nome é o elemento principal deste método e, assim, é contemplado conforme as técnicas de alfabetação existentes. Um bom exemplo de aplicação deste método encontra-se nos assentamentos funcionais, quando os documentos de vários funcionários são organizados pelo método alfabético.
1.1. Metodologia:
Nomes Simples: organizá-los conforme o sobrenome do interessado. O prenome (o primeiro nome) não interessa como entrada. Neste caso, mostro os exemplos:
João Barbosa
Pedro Luís Correa
Luiz Gonzaga
Luiz Inácio Lula da Silva
O correto é:
Barbosa, João
Correa, Pedro Luís
Gonzaga, Luiz
Silva, Luiz Inácio Lula da (não considero a partícula "da" na ordenação, em hipótese alguma!)
Nomes compostos:
Heitor Villa-Lobos
Renato Corte-Real
Correto:
Corte-Real, Renato
Villa-Lobos, Heitor
No próximo post, vou passar as exceções do método alfabético, em relação aos nomes estrangeiros.
Um forte abraço!!!
Last edited by Nebulosa Helix; Wed, 29/12/10, 03:31 PM.
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fórum do concurseiro
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caramba, fui sedento na letra B. kkkk
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A disposição dos documentos dentro de uma pasta ou caixa é conhecida como;
Ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
Arquivamento – é a guarda do documento no local designado.
Gab.d
Fonte;Ranato Valentini
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Não seria acondicionamento?
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FASES DO ARQUIVAMENTO
Arquivamento
Inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
Análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).
Ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
Armazenamento/arquivamento – é a guarda do documento no local designado.
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A questão aborda diversos conceitos técnicos arquivísticos importantes a partir de uma definição sobre a disposição dos documentos.
a) avaliação é o processo que define o valor dos documentos da instituição diante de suas funções. Essa definição proporcionará a identificação de quanto tempo cada documento deve ficar em cada fase do ciclo documental, além da sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. errada.
b) arquivamento é o ato de guardar o documento que já encerrou a sua tramitação. Errada.
c) A classificação é a ação de ler o documento, identificar a qual função ele faz referência e procurar essa função no plano de classificação a fim de identificar em qual classe o documento deve ser encaixado. Errada.
d) Ordenação é o ato de dispor os documentos do mesmo código de classificação dentro das caixas. Certa.
e) Destinação é o momento em que o documento será eliminado ou guardado permanentemente, a depender do que diz a tabela de temporalidade de documentos. Errada.
Fonte: Gonçalves, Janice.
Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves.
– São Paulo: Arquivo do Estado, 1998.
Gabarito do Professor: D
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GABARITO: LETRA D
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
A questão aborda diversos conceitos técnicos arquivísticos importantes a partir de uma definição sobre a disposição dos documentos.
a) avaliação é o processo que define o valor dos documentos da instituição diante de suas funções. Essa definição proporcionará a identificação de quanto tempo cada documento deve ficar em cada fase do ciclo documental, além da sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. errada.
b) arquivamento é o ato de guardar o documento que já encerrou a sua tramitação. Errada.
c) A classificação é a ação de ler o documento, identificar a qual função ele faz referência e procurar essa função no plano de classificação a fim de identificar em qual classe o documento deve ser encaixado. Errada.
d) Ordenação é o ato de dispor os documentos do mesmo código de classificação dentro das caixas. Certa.
e) Destinação é o momento em que o documento será eliminado ou guardado permanentemente, a depender do que diz a tabela de temporalidade de documentos. Errada.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
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a palavra-chave aqui é disposição
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Questões coringa. Desde sempre colocar os documentos em embalagem é acondicionamento; colocar no mobiliário é armazenamento. Ambos na fase de arquivamento.