Esse conceito não é muito utilizado na teoria arquivística, mas apareceu algumas vezes em prova.
a) O processo de documentação envolve guardar os documentos corretos, analisar o documento a partir de seu conteúdo e classificá-lo a partir de um documento pré-definido. Essas etapas são chamadas de recolhimento, leitura e classificação. Certa.
b) São as fases do ciclo documental. A corrente envolve os documentos com alta frequência de uso, já a intermediária comporta os documentos que ainda podem ser utilizados, mas que aguardam a sua destinação final, e a permanente recolhe os documentos de valor histórico, cultural, probatório ou informativo. Essas fases servem para sistematizar e estruturar os documentos a partir da gestão documental. Errada.
c) Essa classificações fazem referência ao modo como se tem acesso aos documentos arquivados. No direto, a busca é feita diretamente ao documento. No indireto, os documentos podem ser encontrados com a ajuda de instrumentos adicionais e no semi, há as duas possibilidades. Errada.
d) Essa classificação dos arquivos é feita a partir das entidades mantenedoras: públicas, privadas, institucionais, comerciais, familiares ou pessoais. Errada.
e) Esses são tipos de arquivamento, ou seja, a disposição dos documentos nos seus locais de armazenamento. Errada.
Gabarito do Professor: A
Gabarito: A
Recolhimento: para constituir um serviço de documentação, exige-se senso de julgamento na escolha de documentos, cultura geral e, além de discernimento para recolher o que é útil, imparcialidade na seleção de documentos.
Leitura: a leitura é fundamental, pois somente com base nela poderá tomar qualquer decisão quanto à utilidade prática.
Classificação: a classificação deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática.
GABARITO: LETRA A
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
Esse conceito não é muito utilizado na teoria arquivística, mas apareceu algumas vezes em prova.
a) O processo de documentação envolve guardar os documentos corretos, analisar o documento a partir de seu conteúdo e classificá-lo a partir de um documento pré-definido. Essas etapas são chamadas de recolhimento, leitura e classificação. Certa.
b) São as fases do ciclo documental. A corrente envolve os documentos com alta frequência de uso, já a intermediária comporta os documentos que ainda podem ser utilizados, mas que aguardam a sua destinação final, e a permanente recolhe os documentos de valor histórico, cultural, probatório ou informativo. Essas fases servem para sistematizar e estruturar os documentos a partir da gestão documental. Errada.
c) Essa classificações fazem referência ao modo como se tem acesso aos documentos arquivados. No direto, a busca é feita diretamente ao documento. No indireto, os documentos podem ser encontrados com a ajuda de instrumentos adicionais e no semi, há as duas possibilidades. Errada.
d) Essa classificação dos arquivos é feita a partir das entidades mantenedoras: públicas, privadas, institucionais, comerciais, familiares ou pessoais. Errada.
e) Esses são tipos de arquivamento, ou seja, a disposição dos documentos nos seus locais de armazenamento. Errada.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia