Questão 3340963

• Banca: IDECAN
• Órgão: Prefeitura de Damianópolis - GO
• Ano: 2016
• Provas: IDECAN - 2016 - Prefeitura de Damianópolis - GO - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

“Na maior parte dos organismos acumuladores/produtores de arquivos, é pouco frequente que a organização dos documentos esteja a cargo de um profissional que conheça e aplique ao seu trabalho os princípios técnicos arquivísticos. Assim, é muito raro encontrar, nestes organismos, documentos classificados de acordo com a estrutura ou com as funções que os geraram. Mais comumente, a organização dos documentos de arquivo costuma ser resumida à sua ordenação – após serem separados por tipo ou espécie, são ordenados cronologicamente, alfabeticamente ou numericamente. No entanto, tal organização não é suficiente para informar sobre os vínculos da documentação com o seu organismo produtor.”

(Gonçalves, 1998.)

Através de qual ferramenta a natureza desses vínculos fica verdadeiramente clara?

• A. Plano de Tipificação.
• B. Plano de Orientação.
• C. Plano de Classificação.
• D. Plano de Normatização.

Gabarito: C

Comentários

• O Plano de Classificação (juntamente com a ), é uma ferramenta essencial para a gestão Documental, visto que por meio de visitas técnicas do Arquivo e das necessidades administrativas setoriais, são atribuídos códigos que serão utilizados na Tabela de Temporalidade.

  https://www.estadovirtual.com.br/o-que-e-plano-de-classificacao

• O Plano de classificação é um instrumento técnico auxiliar da gestão documental utilizado para a organização de documentos por meio de critérios da própria instituição, deixando clara a relação entre eles. O conhecimento e a utilização de conceitos como: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação, são indispensáveis à elaboração do plano de classificação.

  O Plano de classificação tem a função de guiar a produção documental da instituição/organização, dando visibilidade às funções e atividades do organismo produtor do arquivo, além de agilizar a recuperação do documento e facilitar as tarefas de arquivo, tais como: a seleção, a avaliação, a transferência, o recolhimento, o descarte/ eliminação e o acesso a documentos. Ele fornece ainda elementos para sua organização física, podendo ser elaborado a partir dos estudos dos processos e do fluxo de informação, tarefas da atividade de gestão da informação.

  Gabarito: C

• LETRA C

  PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: A CLASSIFICAÇÃO É FEITA DE ACORDO COM AS FUNÇÕES E NÃO TEMAS/ASSUNTOS.

  PLANO DE CLASSIFICAÇÃO = CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO.

• GABARITO: LETRA C

  Plano de classificação: Instrumento de gestão documental utilizado para classificar os documentos de arquivo, agrupando-os de acordo com a competência do órgão produtor, identificando o grupo, a função e a atividade responsável pela produção ou acumulação. 

  FONTE: QC