O diagnóstico organizacional compara o estado encontrado com o desejado e avalia a eficácia com base em padrões estabelecidos. É para identificar pontos fortes e fracos na estrutura e funcionamento da organização, compreender a natureza e as causas dos problemas ou desafios apresentados, etc.
O relatório é o resultado de um processo que transforma dados em informação, e é um instrumento de marketing da biblioteca. Com base neles a coordenação definirá metas para o sistema, elaborará projetos, etc.
(escrevi com base no livro da Almeida)
Eu particularmente associei ao marketing quando li "posicionamento"