Relatório> O relatório é um documento utilizado para informar ou noticiar sobre qualquer assunto. Pode ser empregado internamente dentro de uma empresa, por exemplo, entre os chefes de setor com destino ao gerente geral para informar sobre o término de um serviço, como também pode ser usado em um estabelecimento educativo pelos professores para explicar um determinado assunto, além dos principais meios de comunicação como rádio, televisão e jornal para informar sobre um fato ou de interesse público. Isto é, o relatório reafirma que muitas áreas usam este método para informar sobre diferentes assuntos de interesse.
Ofício> A palavra ofício, dependendo do contexto que é empregada, tem vários significados. No sentido de "ter um ofício a cumprir", significa o mesmo que ter um dever a realizar.
Ofício também pode ser uma comunicação escrita, formal e cerimoniosa, utilizada no serviço público, trocada entre autoridades que exercem as mesmas funções ou de funcionários com cargos inferiores, para seus superiores hierárquicos, com o propósito de fazer uma solicitação ou reivindicação oficial. Os ofícios podem ser feitos com o objetivo de pedir alguma coisa para um juiz, vereador, prefeito, etc.
Circular> é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.