Questão 3360589

• Banca: IBADE
• Órgão: Câmara de Vilhena - RO
• Ano: 2018
• Provas: IBADE - 2018 - Câmara de Vilhena - RO - Analista Administrativo - Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Quando o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle e atribui a ele um número de acompanhamento, denomina-se atividade de:

• A. registro e autuação.
• B. recebimento e controle.
• C. classificação e identificação.
• D. expedição e distribuição.
• E. controle e tramitação.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito A.

  Registro: Documentos recebidos devem ser registrados em formulários ou sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto. Correspondências particulares não são registradas.

  Autuação:Após o registro, o documento é numerado conforme sua ordem de chegada.

• GABARITO: LETRA A

  Registro e Autuação - cadastramento do documento no sistema de controle e depois é atribuído um código para fazer o acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. Lembrem-se que, se o documento for sigiloso, ele NÃO será registrado e nem autuado, e sim enviado diretamente para o seu destinatário

  FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.