A) atribui ao documento permanente um número codificado de acompanhamento.
Registro e autuação/protocolização
B) recebe e avalia a documentação de acordo com os valores primários e secundários.
Recebimento ( porta de entrada de qualquer documento enviado à organização).
C) envia documentos para destinatários externos à instituição remetente.
Expedição/distribuição (chama-se-se distribuição quando é interna e expedição quando direcionada a outra organização)
D) efetua análise do acervo a fim de identificar o assunto e a origem dos documentos.
Classificação
E) elimina documentos que não possuem valor administrativo, fiscal ou técnico institucional.