Essa questão foi baseada na obra "A avaliação de informação: Uma Operação Metodológica". Nessa obra, os autores Ribeiro e Silva trabalham a avaliação de documentos a partir de três pontos: a pertinência, a densidade e a frequência.
O que a questão trabalho foi a densidade, e não a pertinência. A pertinência pressupõe que a avaliação seja feita através da valoração dos objetivos dos documentos, da estrutura orgânica e das funções, além da memória.
Como a questão coloca o conceito de densidade no lugar de pertinência, temos uma afirmação incorreta.
Fonte: RIBEIRO, F.; SILVA, A. M. A avaliação de informação: uma operação metodológica. Páginas
A&B, n. 14, p. 7-37, 2004.
Gabarito do Professor: errada
GABARITO: ERRADO
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
Essa questão foi baseada na obra "A avaliação de informação: Uma Operação Metodológica". Nessa obra, os autores Ribeiro e Silva trabalham a avaliação de documentos a partir de três pontos: a pertinência, a densidade e a frequência.
O que a questão trabalhou foi a densidade, e não a pertinência. A pertinência pressupõe que a avaliação seja feita através da valoração dos objetivos dos documentos, da estrutura orgânica e das funções, além da memória.
Como a questão coloca o conceito de densidade no lugar de pertinência, temos uma afirmação incorreta.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
Os estudiosos portugueses Ribeiro e Silva (2004, 2009) desenvolvem outra proposta da avaliação de documentos. Propõem o uso da informação por meio do Método Quadripolar como dinâmica de investigação qualitativa, em que a avaliação é vista como uma das operações do polo técnico desse método, ajustada às Ciências Sociais e Ciência da Informação. Os autores identificam 3 tipos de indicadores para a operacionalização da avaliação, são eles:
1. A pertinência, que significa literalmente pertença à acção de alguém ou entidade, pode ser mensurável, em termos informacionais, através do trinómio OBJECTIVOS essenciais (razão de ser) + ESTRUTURA ORGÂNICA E COMPETÊNCIAS/FUNÇÕES + MEMÓRIA, numa gradação de três níveis (A, B, C), correspondentes a uma relação directa, indirecta ou periférica, dos atos informacionais com o trinómio enunciado;
2. A densidade, que significa à letra qualidade daquilo é denso, espesso, compacto, implica em termos informacionais, saber se um acto ou documento é primário/original, com/sem duplicação/cópia exacta, ou se é secundário (resumo ou síntese, parcela e acumulação de documentos primários/originais), com/sem duplicação/cópia;
3. A frequência analisa a quantificação da periodicidade de uso/acesso à informação, quer na fase de produção/recepção (fase genésica/ decisória/corrente/administrativa), quer na fase imediatamente posterior (fase estável, pós-genésica e pós decisória, que é perene e definitiva, assim como progressivamente mais aberta a um acesso externo ao sistema de arquivo). podendo os resultados a obter em ambas as fases esclarecer-nos cabalmente sobre se há ou não um “uso intermédio” (muito discutível) e ainda se é verdade ou não que a Administração perde totalmente a necessidade de acesso a informação com mais de 40 anos de idade.(RIBEIRO e SILVA, 2004, p. 24)