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O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de documentos elenca vários procedimentos e operações técnicas, um deles é a captura, de que trata a questão. Podemos citar outros elementos, como o armazenamento, a classificação, a preservação, entre outros.
Em relação à captura, que é o ato de tornar um documento arquivístico, a questão somente copiou o conceito do modelo:
A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao
sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
• registro;
• classificação;
• indexação;
• atribuição de restrição de acesso;
• arquivamento.
Acrescento os objetivos da captura, que é explicitar a organicidade do documento e, claro, fazer com que o documento passe a ser arquivístico.
Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Gabarito do Professor: certa
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Procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais:
- Captura: registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso e arquivamento
- Gerenciamento
- Armazenamento
- Distribuição
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Captura de documento: ocorre ao declarar que ele é um documento do arquivo, sendo incorporado ao Sistema de Gestão Arquivística.
Ações (não necessariamente nessa ordem):
Registro
Indexação
Classificação
Atribuição de restrição de acesso
Arquivamento
Objetivos:
- Identificar como documento de arquivo
- Demonstrar relação orgânica entre os documentos
É na captura que é realizado o REGISTRO DE PROTOCOLO
C
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https://linktr.ee/mariliacristina
Gabarito: C
No entanto, o e-Arq Brasil foi atualizado na versão do ano de 2020.
A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
• registro;
• classificação;
• indexação;
• atribuição de metadados; (acrescentado na nova versão)
• atribuição de restrição de acesso;
• arquivamento.