O diagnóstico arquivístico é uma análise da real situação do conjunto documental de uma instituição. É através do diagnóstico que colhemos informações como quantidade de documentos, estado de conservação, tipologias documentais, mobiliário, estrutura predial, quantidade de colaboradores, legislações internas, entre outras informações que ajudam a traçar um panorama situacional.
Essas informações subsidiam o entendimento sobre a formação atual do conjunto documental e serão necessários na etapa de prognóstico, que é o ato de se prescrever uma solução técnica para o diagnóstico identificado.
Todas essa informações são importantes, mas variam de instituição para instituição. Cada uma possui uma quantidade de documentos, que foram acumulados em tempos diferentes e de formas diferentes; cada uma possui uma atividade/função; as estruturas prediais variam; o estado de conservação dos documentos varia, pois pode ter recebido influência ou não de agentes danosos, ou seja, cada instituição é uma instituição, portanto, cada diagnóstico é um diagnóstico e, por consequência, toda resolução técnica será diferente bem como a metodologia aplicada.
Gabarito do Professor: errada