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Identificar as atribuições e atividades da Instituição e da área em que se trabalha; relacionar e organizar o que se levantou; e identificar os tipos de documentos que têm origem no cumprimento das atividades identificadas.
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Gabarito: B
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Plano de Classificação todas as Unidades possuem planos de classificação de documentos. Cada Área identifica as suas Pastas, Caixas e etc. do modo como conhecem:
a) Identifique as Atribuições e Atividades da Instituição e da Área em que você trabalha
b) Relacione e organize o que você levantou.
c) Identifique os tipos de documentos que “nascem” a partir do cumprimento das atividades identificadas
fonte da questão:
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Essa questão foi baseada no Manual de gestão de Documentos e Arquivística, do Instituto Federal do Paraná.
"Um dos mais importantes aspectos a ser considerado na organização de um
arquivo é manter um plano de classificação. Vejamos os passos que devem
ser tomados/analisados na elaboração de um plano de classificação:
a)
Identifique as atribuições e atividades da Instituição e da área em que você
trabalha.
Você poderá encontrar essas informações pesquisando nos atos
legais tais como Portarias, Deliberações, Estatutos, Atas e Relatórios. Em
último caso, analise as atividades desenvolvidas e descreva-as.
b)
Relacione e organize o que você levantou. Após as verificações citadas no
item anterior, organize uma pasta com os atos relativos à implantação de
sua área/órgão e o que você conseguiu descrever.
c)
Identifique os tipos de documentos que “nascem" a partir do cumprimento
das atividades identificadas.
"
As alternativas foram baseadas em trechos dispersos do manual, com exceção da alternativa correta.
a) Atividade de recursos humanos (errada); certa; certa; Errada.
b) Todas as três estão corretas, conforme trecho retirado do manual. Todos são passos elencados. Certa.
c) É uma atividade a ser levada em consideração durante o planejamento arquivístico (de acordo com o manual); a posição deve ser a mais elevada possível (segundo o manual); os dois últimos não são referenciados no manual. Errada.
d) Ambos os trechos são elencados no manual, de forma dispersa, mas não fazem parte dos passos. Errada.
Fonte: IFPR. Gestão de Documentos e Arquivística, 2010
Gabarito do Professor:B
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GABARITO: LETRA B
COMPLEMENTANDO:
Plano de classificação: Instrumento de gestão documental utilizado para classificar os documentos de arquivo, agrupando-os de acordo com a competência do órgão produtor, identificando o grupo, a função e a atividade responsável pela produção ou acumulação.
FONTE: QC
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GABARITO: B
➔ PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. FONTE: http://conarq.gov.br/images/ctde/Glossario/2004ctdeglossariov1substituido.pdf
➔ ETAPAS DE ELABORAÇÃO:
✔ Identifique as atribuições e atividades da Instituição e da área em que você trabalha;
✔ Relacione e organize o que você levantou;
✔ Identifique os tipos de documentos que “nascem” a partir do cumprimento das atividades identificadas. FONTE: https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-dos-arquivos
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Resolução: essa questão foi baseada no Manual de gestão de Documentos e Arquivística, do Instituto Federal do Paraná.
"Um dos mais importantes aspectos a ser considerado na organização de um arquivo é manter um plano de classificação. Vejamos os passos que devem ser tomados/analisados na elaboração de um plano de classificação:
a) Identifique as atribuições e atividades da Instituição e da área em que você trabalha. Você poderá encontrar essas informações pesquisando nos atos legais tais como Portarias, Deliberações, Estatutos, Atas e Relatórios. Em último caso, analise as atividades desenvolvidas e descreva-as.
b) Relacione e organize o que você levantou. Após as verificações citadas no item anterior, organize uma pasta com os atos relativos à implantação de sua área/órgão e o que você conseguiu descrever.
c) Identifique os tipos de documentos que “nascem" a partir do cumprimento das atividades identificadas. "
As alternativas foram baseadas em trechos dispersos do manual, com exceção da alternativa correta.
a) Atividade de recursos humanos (errada); certa; certa; Errada.
b) Todas as três estão corretas, conforme trecho retirado do manual. Todos são passos elencados. Certa.
c) É uma atividade a ser levada em consideração durante o planejamento arquivístico (de acordo com o manual); a posição deve ser a mais elevada possível (segundo o manual); os dois últimos não são referenciados no manual. Errada.
d) Ambos os trechos são elencados no manual, de forma dispersa, mas não fazem parte dos passos. Errada.
Fonte: IFPR. Gestão de Documentos e Arquivística, 2010.
Resposta:B
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A RESPOSTA É O ITEM B
QUANDO SE FALA EM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO, PARA NÃO ERRAR, SE ATENTE PARA O CRITÉRIO CONTEXTO. ENTÃO FICA ASSIM: CLASSIFICAÇÃO= CONTEXTO (C=C);
QUANDO FALAR DA TABELA DE TEMPORALIDADE, SE ATENTE PARA TEMPO; PRAZO DE GUARDA, GUARDA PERMANENTE.
ESTOU NA LABUTA PARA O CARGO DE ESCRIVÃO DE POLÍCIA DA PC-PA. AVANTE!
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gabarito B
Plano de classificação: esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido.
Etapas de elaboração:
- Identificar as atribuições e atividades da Instituição e da área em que você trabalha;
- Relacionar e organizar o que você levantou;
- Identificar os tipos de documentos que “nascem” no cumprimento das atividades identificadas.