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Resposta C
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Gabarito: C
Gestão de documentos: Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.
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Lei 8159/91 Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A gestão de documentos tem os seguintes objetivos:
Assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos
Melhorar a eficiência da administração acumuladora dos documentos
Garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos.
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GABARITO: LETRA C
De acordo com o art. 3o da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”. São consideradas atividades de gestão de documentos: inspeção, avaliação, destinação,eliminação, entre outras.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Veja o conceito da Lei nº 8.159/91:
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
a) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é a direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo. Também chamada gestão de arquivos. Errada.
b) Reprografia, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o conjunto dos processos e técnicas de duplicação e duplicação de documentos que não
recorrem à impressão, tais como fotocópia, processo eletrostático, termografia e
microfilmagem. Errada.
c) Essas ações referenciadas no artigo 3º (produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento) são introduzidas em diversas atividades, como exemplificado pela questão. Todas essas ações fazem parte da gestão de documentos. Certa.
d) Expedição de documentos é o ato de enviar um documento para fora da instituição. Errada.
Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Gabarito do Professor: C
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Resolução:
Veja o conceito da Lei nº 8.159/91:
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
a) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é a direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo. Também chamada gestão de arquivos. Errada.
b) Reprografia, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o conjunto dos processos e técnicas de duplicação e duplicação de documentos que não recorrem à impressão, tais como fotocópia, processo eletrostático, termografia e microfilmagem. Errada.
c) Essas ações referenciadas no artigo 3º (produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento) são introduzidas em diversas atividades, como exemplificado pela questão. Todas essas ações fazem parte da gestão de documentos. Certa.
d) Expedição de documentos é o ato de enviar um documento para fora da instituição. Errada.
Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Resposta: C
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A gestão de documentos tem os seguintes objetivos:
· assegurar o uso adequado da reprografia
· Assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos
· Melhorar a eficiência da administração acumuladora dos documentos
· Garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos.
· garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil;
· processamento automatizado de dados;
· assegurar a eliminação dos documentos que não apresentem valor primário
· contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seu valor histórico e científico
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Veja: CAIU NA AOCP
(AOCP) No que se refere à gestão, à classificação e à avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta um conceito de gestão de documentos.
A) Constitui um referencial para a recuperação dos documentos.
B) Consiste basicamente na análise e na identificação dos valores dos documentos.
C) É o conjunto de documentos de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
D) São procedimentos para eliminação ou recolhimento para guarda permanente dos documentos.