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processos relacionados à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação. em conformidade com os valores que lhes foram atribuídos.
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Gab.: D
TABELA DE TEMPORALIDADE
É o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição;
É criada por uma Comissão Permanente de Avaliação de documentos e deve ser aprovada por uma autoridade Competente para ser aplicada na instituição.
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Resposta: D
Para Couture et al (1999, p.17), a avaliação documental é o ato de julgar os valores dos documentos arquivísticos (valor primário e valor secundário) e de decidir sobre os períodos de tempo em que os valores se aplicam a esses documentos, dentro de um contexto de relação entre o organismo produtor e os documentos arquivísticos gerados no desenvolvimento de suas atividades.
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Fases da Gestão de Documentos
1ª fase: produção; (criação de documentos)
2ª fase: utilização (ou utilização e conservação);
3ª fase: destinação (ou avaliação e destinação).
É a atividade que resulta na criação da tabela de temporalidade da instituição. Nessa etapa, serão identificados os documentos de valor histórico a serem preservados e quais serão eliminados após o término do prazo de guarda.
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A avaliação documental é o processo de determinar por quanto tempo cada documento deve ficar nas fases do ciclo documental - arquivos corrente e intermediário, além de definir qual é a destinação final - recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação. Essas definições partem de uma análise que leva em consideração o valor do documento em relação à atividade que representa.
a) Essa é uma atividade chamada classificação. Errada.
b) Essa é uma atividade desenvolvida nos arquivos permanentes, que envolve a descrição de documentos. Errada.
c) Essa alternativa pode elencar qualquer atividade institucional. Errada.
d) Avaliar é definir valor, tempo e destinação. Certa.
Gabarito do Professor: D
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GABARITO: LETRA D
AVALIAÇÃO
Processo de análise e seleção de documentos de arquivo, que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
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Resolução: a avaliação documental é o processo de determinar por quanto tempo cada documento deve ficar nas fases do ciclo documental - arquivos corrente e intermediário, além de definir qual é a destinação final - recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação. Essas definições partem de uma análise que leva em consideração o valor do documento em relação à atividade que representa.
a) Essa é uma atividade chamada classificação. Errada.
b) Essa é uma atividade desenvolvida nos arquivos permanentes, que envolve a descrição de documentos. Errada.
c) Essa alternativa pode elencar qualquer atividade institucional. Errada.
d) Avaliar é definir valor, tempo e destinação. Certa.
Resposta: D
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Gabarito letra D
A avaliação consiste, fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivos
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A avaliação é um processo que irá aferir o valor dos documentos, dessa forma se terá o prazo de guarda nas idades corrente e intermediária assim como a destinação final ( eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente)
A tabela de temporalidade advém dessa atividade.
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Tarefas da gestão de documentos;
PRODUÇÃO
USO
TRAMITAÇÃO
AVALIAÇÃO
ARQUIVAMENTO
PUTAA
fases da gestão de documentos:
produção
utilização >> a atividade de protocolo está aqui (receber,classificar,registrar,distribuir e tramitar)
destinação >> a atividade de avaliação está aqui, essa dá origem a tabela de temporalidade.
PUD
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A GESTÃO DOCUMENTAL SÓ OCORRE NA IDADE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA.