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estabelecer um programa criterioso de seleção do acervo.
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gabarito letra D, pois há de haver uma seleção criteriosa dos documentos a serem microfilmados, tendo em vista que não são todos os documentos que vão ser guardados definitivamente.
adendo
VANTAGENS DA MICROFILMAGEM
O microfilme é durável
normas técnicas consolidadas;
Equipamento não é passível de obsolescência;
Reconhecimento legal das cópias;
Meio físico de qualidade arquivística reconhecida.
DESVANTAGENS DA MICROFILMAGEM
Sujeito a arranhões quando manipulado;
Cada geração ou cópia perde em resolução (10%);
Equipamento exige manuseio do filme;
Impressão de baixa qualidade;
Produção com variáveis de difícil controle;
Controle de qualidade só pode ocorrer no final do processo.
bons estudos
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GABARITO: LETRA D
Microfilmagem:
Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução (Decreto no 1.799/1996 – regulamenta a lei da microfilmagem).
O microfilme reduz os espaços em aproximadamente 98%, em relação ao documento original.
Com isso, há um domínio maior da massa documental, implicando a busca mais eficiente da informação.
A microfilmagem não elimina o prévio tratamento da documentação.
Vantagens:
• validade legal (confere ao microfilme o mesmo valor do documento original);
• economia de espaço;
• redução do volume de papéis e documentos;
• segurança na conservação dos documentos vitais da empresa;
• facilidade de consulta a documentos arquivados;
• durabilidade do suporte;
• complementação de acervos;
• reprodução fiel e exata do documento microfilmado (às vezes, um documento encontra-se em mau estado de conservação, já tendo inclusive ocorrido perda da informação. Ele pode ser microfilmado, mas a imagem não será a reprodução exata do documento original, e sim do documento microfilmado). Portanto, a leitura do documento não ocorrerá de forma tão fácil. Haverá um pouco de dificuldade, nesses casos específicos.
• preservação dos documentos originais;
• favorece o sigilo documental.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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A aplicação da microfilmagem a um conjunto documental possui uma série de vantagens e desvantagens que devem ser analisadas previamente. A questão quer que identifiquemos, dentre as alternativas, uma desvantagem.
a) A eliminação não é uma consequência da microfilmagem. Entretanto, se os documentos já cumpriram a sua temporalidade e podem ser eliminados, o microfilme pode servir de substituto, caso haja interesse. Uma outra vantagem é que os documentos em suporte papel de valor intermediário podem ficar armazenados em um outro local de menor custo de armazenamento, enquanto microfilmes ficam disponíveis em local de alto custo de armazenamento, de forma reduzida. Certa
b) Quando o documento é microfilmado, a consulta pode ser feita a partir do microfilme, evitando o uso e manuseio dos originais. Certa.
c) Dependendo do método de arquivamento adotado e dos critérios de organização, a consulta pode ser facilitada. Certa.
d) A microfilmagem só transforma o suporte documental, não estabelece um programa de seleção de acervo. Errada.
Gabarito do professor: D
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Resolução: a aplicação da microfilmagem a um conjunto documental possui uma série de vantagens e desvantagens que devem ser analisadas previamente. A questão quer que identifiquemos, dentre as alternativas, uma desvantagem.
a) A eliminação não é uma consequência da microfilmagem. Entretanto, se os documentos já cumpriram a sua temporalidade e podem ser eliminados, o microfilme pode servir de substituto, caso haja interesse. Uma outra vantagem é que os documentos em suporte papel de valor intermediário podem ficar armazenados em um outro local de menor custo de armazenamento, enquanto microfilmes ficam disponíveis em local de alto custo de armazenamento, de forma reduzida. Certa
b) Quando o documento é microfilmado, a consulta pode ser feita a partir do microfilme, evitando o uso e manuseio dos originais. Certa.
c) Dependendo do método de arquivamento adotado e dos critérios de organização, a consulta pode ser facilitada. Certa.
d) A microfilmagem só transforma o suporte documental, não estabelece um programa de seleção de acervo. Errada.
Resposta: D
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Salva pelo uso do Verbo.
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a) A eliminação não é uma consequência da microfilmagem. Entretanto, se os documentos já cumpriram a sua temporalidade e podem ser eliminados, o microfilme pode servir de substituto, caso haja interesse. Uma outra vantagem é que os documentos em suporte papel de valor intermediário podem ficar armazenados em um outro local de menor custo de armazenamento, enquanto microfilmes ficam disponíveis em local de alto custo de armazenamento, de forma reduzida. Certa
b) Quando o documento é microfilmado, a consulta pode ser feita a partir do microfilme, evitando o uso e manuseio dos originais. Certa.
c) Dependendo do método de arquivamento adotado e dos critérios de organização, a consulta pode ser facilitada. Certa.
d) A microfilmagem só transforma o suporte documental, não estabelece um programa de seleção de acervo. Errada.
Gabarito do professor: D
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Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução (Decreto no 1.799/1996 – regulamenta a lei da microfilmagem).
Objetivos
• reduzir o volume documental;
• garantir a sua durabilidade (expectativa de vida: 500 anos).
Vantagens
• validade legal (confere ao microfilme o mesmo valor do documento original);
• economia de espaço;
• redução do volume de papéis e documentos;
• segurança na conservação dos documentos vitais da empresa;
• facilidade de consulta a documentos arquivados;
• durabilidade do suporte;
• complementação de acervos;
• reprodução fiel e exata do documento microfilmado (às vezes, um documento encontra-se em mau estado de conservação, já tendo inclusive ocorrido perda da informação. Ele pode ser microfilmado, mas a imagem não será a reprodução exata do documento original, e sim do documento microfilmado). Portanto, a leitura do documento não ocorrerá de forma tão fácil. Haverá um pouco de dificuldade, nesses casos específicos.
• preservação dos documentos originais;
• favorece o sigilo documental.
Desvantagens
• alto custo
• é difícil a comparação entre imagens, em um mesmo microfilme.
Arquivologia para concursos / Renato Valentini. – [4. ed.]. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.