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(Q315939)Segundo Marilena Leite Paes, " a organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:
*Levantamento de dados - O levantamento deve ter início pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações
* Análise dos dados coletados - de posse de todos os dados levantados, o arquivista estará habilitado para analisar efetivamente a real situação dos serviços de arquivo e a fazer seu diagnóstico para formular e propor alterações e medidas mais indicadas.
* Planejamento e implantação- Para que um arquivo possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.
*Acompanhamento
Créditos:Ed Monteiro
Q400905
Q521872
Q302833
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A organização de arquivos,: Levantamento de dados; Análise dos dados coletados; Planejamento; e implantação e Acompanhamento
L-A-P-I-A
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Essa questão foi baseada no livro da Professora Marilena Leite Paes, chamado "Arquivo: Teoria e Prática". Segundo a professora, "A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento."
Todas essas etapas visam o estabelecimento do arquivo na instituição, de forma eficiente e levando em consideração a realidade da instituição.
A etapa de levantamento é o estudo dos documentos a partir de diversas vertentes: estudo dos documentos que constituem a instituição, dos gêneros, das espécies, dos modelos de documentos utilizados, da quantidade de documentos, dos estados em que se encontram, dos documentos que registram a movimentação da documentação, e de todas as informações que ajudem a mapear o processo documental da instituição.
Na etapa de análise dos dados coletados, faz-se um diagnóstico da situação encontrada, identificando todos os pontos que estão travando o funcionamento do arquivo em questão.
O planejamento envolve o estabelecimento de ações a partir do diagnóstico feito.
A implantação é a prática do planejamento e o acompanhamento seria a manutenção do plano criado.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
Gabarito do Professor: certa
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Gabarito CERTO
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GABARITO: CERTO
Essa questão foi baseada no livro da Professora Marilena Leite Paes, chamado "Arquivo: Teoria e Prática". Segundo a professora, "A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento."
Todas essas etapas visam o estabelecimento do arquivo na instituição, de forma eficiente e levando em consideração a realidade da instituição.
A etapa de levantamento é o estudo dos documentos a partir de diversas vertentes: estudo dos documentos que constituem a instituição, dos gêneros, das espécies, dos modelos de documentos utilizados, da quantidade de documentos, dos estados em que se encontram, dos documentos que registram a movimentação da documentação, e de todas as informações que ajudem a mapear o processo documental da instituição.
Na etapa de análise dos dados coletados, faz-se um diagnóstico da situação encontrada, identificando todos os pontos que estão travando o funcionamento do arquivo em questão.
O planejamento envolve o estabelecimento de ações a partir do diagnóstico feito.
A implantação é a prática do planejamento e o acompanhamento seria a manutenção do plano criado.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
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Resolução: Essa questão foi baseada no livro da Professora Marilena Leite Paes, chamado "Arquivo: Teoria e Prática". Segundo a professora, "A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento."
Todas essas etapas visam o estabelecimento do arquivo na instituição, de forma eficiente e levando em consideração a realidade da instituição.
A etapa de levantamento é o estudo dos documentos a partir de diversas vertentes: estudo dos documentos que constituem a instituição, dos gêneros, das espécies, dos modelos de documentos utilizados, da quantidade de documentos, dos estados em que se encontram, dos documentos que registram a movimentação da documentação, e de todas as informações que ajudem a mapear o processo documental da instituição.
Na etapa de análise dos dados coletados, faz-se um diagnóstico da situação encontrada, identificando todos os pontos que estão travando o funcionamento do arquivo em questão.
O planejamento envolve o estabelecimento de ações a partir do diagnóstico feito.
A implantação é a prática do planejamento e o acompanhamento seria a manutenção do plano criado.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
Resposta: certa
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A organização de arquivos,:
Levantamento de dados;
Análise dos dados coletados;
Planejamento;
Implantação e Acompanhamento