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ID
3400969
Banca
IBFC
Órgão
TRE-PA
Ano
2020
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da importância da implementação dos programas de gestão de documentos, assinale a alternativa incorreta.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: B

  • Por que o Qconcursos não coloca as questões de Arquivologia do concurso da Ebserh? que, aliás, foi ates do TRE-PA

  • Repare que a questão busca a alternativa incorreta. Essa questão foi baseada em uma apresentação para o V Encontro de Técnicos Integrantes do SIGA (que e o Sistema de Gestão de Arquivos da Administração Pública Federal). Nesse seminário, foram elencados alguns pontos que cercam a importância de implementar os programas de gestão de documentos. Ainda que você não soubesse dessa apresentação, essa é uma questão passível de ser resolvida por senso comum, pois a única alternativa que restringe as ações do programa de gestão, negativamente, é a letra B.

    O programa de gestão de documentos é um conjunto de ações voltadas à produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos. Ele exerce essas funções de forma técnica e promove sim ações que enfrentam problemas e questões relativos à gestão de documentos e não o contrário, como afirma a questão. É um erro sutil, mas passível de identificação.

    Os outros pontos citados na apresentação estão exatamente como nas alternativas:

    a)  "estabelecem objetivos gerais e específicos focados nas ações e atividades de gestão de documentos para um público/setor, conjunto institucional ou área geográfica". Certa.

    b) "são instrumentos de organização que articulam as ações para enfrentar os problemas/questões". Errada.

    c) "facilitam a identificação dos problemas/questões e os respectivos segmentos que devem ser alvo de intervenção, devendo seu desempenho ser passível de aferição com indicadores coerentes com os objetivos". Certa. 

    d) "nas ações são indicados: o que será feito e de que maneira, a base legal, a(s) meta(s) e o(s) produto(s)". Certa. 

    Fonte: Oliveira, Maria Izabel de. A importância de programas de gestão de documentos nos órgão se entidades integrantes do SIGA. 2014. Disponível em < http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/encontros/v_encontro_tecnico/Maria_Izabel.pdf>

    Gabarito do Professor: B
  • Resolução: repare que a questão busca a alternativa incorreta. Essa questão foi baseada em uma apresentação para o V Encontro de Técnicos Integrantes do SIGA (que e o Sistema de Gestão de Arquivos da Administração Pública Federal). Nesse seminário, foram elencados alguns pontos que cercam a importância de implementar os programas de gestão de documentos.

    Ainda que você não soubesse dessa apresentação, essa é uma questão passível de ser resolvida por senso comum, pois a única alternativa que restringe as ações do programa de gestão, negativamente, é a letra B. O programa de gestão de documentos é um conjunto de ações voltadas à produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos. Ele exerce essas funções de forma técnica e promove sim ações que enfrentam problemas e questões relativos à gestão de documentos e não o contrário, como afirma a questão. É um erro sutil, mas passível de identificação.

    Os outros pontos citados na apresentação são:

    -estabelecem objetivos gerais e específicos focados nas ações e atividades de gestão de documentos para um público/setor, conjunto institucional ou área geográfica; (letra A)

    -facilitam a identificação dos problemas/questões e os respectivos segmentos que devem ser alvo de intervenção, devendo seu desempenho ser passível de aferição com indicadores coerentes com os objetivos; (letra C)

    -são instrumentos de organização que articulam as ações para enfrentar os problemas/questões; (letra B)

    -nas ações são indicados: o que será feito e de que maneira, a base legal, a(s) meta(s) e o(s) produto(s).(letra D)

    Fonte: Oliveira, Maria Izabel de. A importância de programas de gestão de documentos nos órgão se entidades integrantes do SIGA. 2014.

    Gabarito do Professor: B

    Fonte: Direção Concursos - Professora Serenna Alves

  • Um dos objetivos da Gestão Documental é justamente articular ações para possíveis problemas futuros  ou mesmo aqueles, no presente, existentes.