SóProvas


ID
3401308
Banca
INSTITUTO AOCP
Órgão
Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos utilizados em uma organização podem ser classificados em diversas categorias. Assinale a alternativa que apresenta corretamente algumas das principais classificações de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: A

     Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

  • Resolução:

    a)        Exemplos de espécie (termo), formato (livro), natureza do assunto (ostensivo).

    b)        Exemplos de espécie (contrato), intermediação não é uma classificação e natureza do assunto (sigiloso).

    c)         Exemplos de tipologia (ata de reunião), formato (caderneta) e permanência não é uma classificação.

    d)        Exemplos de tipologia (contrato de aluguel), espécie (certidão) e genericidade não é uma classificação.

    Resposta: A

  • Gênero:

    Textual: Informação escrita. Ex.: qualquer documento escrito

    b) Cartográfico: Formatos e dimensões variáveis, com representações geográficasEx.: mapas, plantas

    c) Iconográfico: Representações estáticas de desenhos, pinturas e imagens. Ex.: fotografias, cartazes, partituras

     d) Micrográfico: Informações registradas em microformas. Ex.: microfilmes, rolo, microficha, jaqueta e cartão-janela;

     e) Filmográfico: Imagens em movimento. Ex.: filmes

     f) Sonoro: Informações fonográficas com dimensões e rotações variáveis,. Ex.: fitas de áudio

     g) Informático/Digital: Gravações em meio digital que precisam de equipamentos para terem as suas informações acessadas. Ex.: documentos em .doc/.pdf

     h) Audiovisual: Informações sonoras e filmográficas, ao mesmo tempo. Ex.: filmes

    BIZU!

    Cartográfico --> Dimensões variáveis.

    Sonoro --> Dimensões e Rotações variáveis.

    Espécie:

    carta; declaração; certidão etc.

    Tipologia= espécie+ função do documento

    por exemplo: certidão de casamento

    Natureza do assunto:

    ostensivo ou sigiloso ( ultrassecreto, secreto e reservado)

    Forma

    rascunho

    minuta

    cópia original

    formato = configuração física de um suporte

    formulário, livro, caderno, planta

  • Lembrando, esse assunto você encontra em NATUREZA DO ASSUNTO:

    a) Sigilosos: Documentos que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.

       Ultrassecretos: informações restritas por, no máximo, 25 anos.

       Secretos: informações restritas por, no máximo, 15 anos.

       Reservados: informações restritas por, no máximo, 5 anos.

    b) Ostensivos: É a classificação dada ao documento cuja divulgação não prejudica a administração. O documento ostensivo pode ser de livre conhecimento.

    Quanto a sua NATUREZA DO DOCUMENTO:

    a) Arquivo Especial: São aqueles que possuem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas, portanto, merecem tratamento especial – registro, acondicionamento, controle, conservação.

    b) Arquivo Especializado: São aqueles resultantes de experiência humana num campo específico, independente da forma física – arquivos médicos, de engenharia e etc.

    RESUMO AQUI DO QC

  • Erros das outras alternativas:

    B)Espécie, intermediação e natureza do assunto.

    C)Tipologia, formato e permanência.

    D) Tipologia, espécie e genericidade.