Questão 3403636

• Banca: IBFC
• Órgão: EBSERH
• Ano: 2020
• Provas: IBFC - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa incorreta.

• A. Quando o setor de Protocolo é centralizado, os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização
• B. Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo
• C. São vantagens do sistema descentralizado: treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo, maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos e nítida delimitação de responsabilidades
• D. A tramitação é um conjunto de procedimentos formais definidos pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função)
• E. A distribuição é a entrega dos documentos para os respectivos destinatários

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito C

  A descentralização dissipa as atividades, o que torna o controle das atividades e do pessoal mais difícil. Desse modo, o treinamento eficiente, a padronização e a delimitação das responsabilidades são pontos de desvantagem em relação ao sistema centralizado.

   

  Fonte: Direção Concursos

   

• No dia da prova, acabei errando essa questão, hoje volto nela e acerto...

  é assim que deve ser a vida... errando e acertando para chegar ao sucesso!

• Dentre as várias vantagens que um sistema centralizado oferece, citam-se:

• Matei a questão só analisando as palavras e percebendo que são antagônicas.

  Gaba C

• fui por eliminação letra C