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a) As fases da gestão de documentos são produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos. Alguma bancas consideram de forma reduzida, ou seja, produção, utilização e destinação final. De toda forma, o item está errado porque manutenção não faz parte da gestão de documentos.
b)A tramitação seria a movimentação que o documento faz dentro ou fora da instituição.
c) Os documentos de guarda temporária possuem valor administrativo, fiscal ou legal. A questão afirma o contrário, o que está incorreto.
d) Os prazos de guarda possuem íntima relação com o valor do documento. Um documento só possui um prazo de guarda definido pela tabela de temporalidade porque em um momento anterior esse prazo foi definido na etapa de avaliação. Além do mais, os prazos são para as idades correntes e intermediárias, e não permanentes, como afirma a questão. A fase permanente é uma destinação final, assim como a eliminação.
e) Esse é exatamente o conceito da tabela de temporalidade. Pra acrescentar, a tabela é elaborada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) através da atividade de avaliação de documentos. Resposta: certa
Gabarito da Banca: E, Fonte Direção Concurso
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GABARITO: LETRA E
Nos termos do dicionário brasileiro de terminologia arquivística:
Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
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GABARITO: LETRA E
A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação dos documentos, e determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final. É o mapa do arquivista, o qual orientará o correto tratamento a ser dado a cada um dos documentos que tramita pela instituição e que chegam ao arquivo.
FONTE: Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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Quanto à letra C
De acordo com o prazo de guarda, os documentos têm as seguintes características:
Guarda temporária: possuem valor administrativo, retido por um tempo específico.
· Documentos cujo textos encontram-se reproduzidos ou recapitulados em outros documentos;
· Documentos que apresentam informações repetidas;
· Documentos cópias ou duplicatas de originais destinados a guarda permanente;
· Documentos originais que tenham interesse administrativo apenas por determinado período.
Guarda eventual: Não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão.
· Material de divulgação de terceiros;
· Convites;
· Correspondências recebidas que não se relacionam com o desempenho de nenhuma atividade do órgão
Guarda permanente: Considerados de suma importância, possuem valores probatório e informativo.