-
resposta letra a
-
Ser simples na arquivística compreende atingir as necessidades da instituição onde você trabalha de forma clara e objetiva. É entender que antes do marketing está a satisfação do usuário e a descomplicação de processos de trabalho. Nada tem a ver com "acompanhar o desenvolvimento da empresa.
-
O conceito da A é expansibilidade. A instituição deve prever o crescimento do arquivo em, pelo menos, 50 anos.
Fonte: resolução CONARQ.
-
Expansabilidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ajustando-se ao aumento do volume.
Simplicidade: atingir as necessidades da instituição onde você trabalha de forma clara e objetiva
-
GABARITO: LETRA A
SEGURANÇA: O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. dependendo da natureza do arquivo é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.
PRECISÃO: O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido retirado.
SIMPLICIDADE: O arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades de erro são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O número e variedade de documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento.
FLEXIBILIDADE: O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou o crescimento da empresa ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e a complexidade dos documentos a serem arquivados.
ACESSO: O arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionalmente pronta localização dos documentos.
-
Repare que a questão está buscando a alternativa errada e não a certa, como afirma a questão.
a) A definição apresentada é de flexibilidade e não de simplicidade. A simplicidade é uma característica dos documentos de arquivo que determina que os documentos não precisam ser organizados de forma complexa e que devem visar o fácil entendimento. Errada.
b) A flexibilidade tem a ver com a projeção de crescimento que se faz do arquivo. Certa.
c) A segurança envolve todas as ações que visam proteger os documentos de possíveis intempéries e quaisquer ações fisicamente danosas à informação e ao acesso indevido. Certa.
d) A precisão é ligada ao acesso. Quanto menos distância existir entre a informação e o requerente, mais precisão há nos documentos de arquivo. Certa.
Gabarito do Professor: A
-
Pessoal, qual parte da matéria de Arquivologia é essa? Pois estou procurando aqui e não encontro. Obrigado por explicarem!
-
Pessoal vocês encontram esse assunto na matéria das "Características dos Arquivos"
-
GABARITO: A (incorreta) - Resposta completa:
• Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. Dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais. O arquivo deve ser um ambiente seguro.
• Precisão: o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado. (De forma rápida e eficaz)
• Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O número e a variedade de documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento. (Forma em que o arquivo organiza os documentos. Não necessariamente a mais complexa será a mais adequada)
• Flexibilidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados. As normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.
• Acesso: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos. (Lembre-se dos documentos sigilosos, que são um caso a parte)
Fonte: Apostila do Gran
-
A ALTERNATIVA ERRADA REFERE-SE À FLEXIBILIDADE.
-
Essa daí dava pra responder pelo bom senso de conceitos básicos! Confesso que até admirei o número de erros nela!Vamo que vamo!