Esse setor é o responsável pelo primeiro contato com o documento. Segundo a Professora Marilena Leite Paes, na obra "Arquivo: teoria e prática", na etapa de registro e recebimento são realizadas as seguintes atividades:
"1. Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando: número de protocolo; data de entrada; procedência, espécie, número e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição
2. Anexar a segunda vÍa da ficha ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, após o registro e as anotações pertinentes nas respectivas fichas, se for o caso
3. Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida
4. Arquivar as fichas de protocolo, em ordem numérica
5. Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos; anotar nas respectivas fichas (numéricas) o novo destino
6. Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente"
O último passo explicitado pela questão, é o envio ao destinatário, também chamado de distribuição e não ao Protocolo porque o documento já está no protocolo, o que invalida a questão.
Dica: há uma diferença entre expedição e distribuição. A expedição é sempre de dentro para fora e a distribuição é sempre interna.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004
Gabarito do Professor: errada
Resolução: Esse setor é o responsável pelo primeiro contato com o documento. Segundo a Professora Marilena Leite Paes, na obra "Arquivo: teoria e prática", na etapa de registro e recebimento são realizadas as seguintes atividades:
"1. Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando: número de protocolo; data de entrada; procedência, espécie, número e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição
2. Anexar a segunda vÍa da ficha ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, após o registro e as anotações pertinentes nas respectivas fichas, se for o caso
3. Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida
4. Arquivar as fichas de protocolo, em ordem numérica
5. Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos; anotar nas respectivas fichas (numéricas) o novo destino
6. Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente"
O último passo explicitado pela questão, é o envio ao destinatário, também chamado de distribuição e não ao Protocolo porque o documento já está no protocolo, o que invalida a questão.
Dica: há uma diferença entre expedição e distribuição. A expedição é sempre de dentro para fora e a distribuição é sempre interna.
Resposta: errada