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Marilena Paes:
- Registro e Movimentação:
Este setor funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos. Suas atribuições podem ser assim descritas:
1 - Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando: número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição.
2 - Anexar a segunda via da ficha ao documento, encaminhando-o ao seu destino.
3- ....
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Esse setor é o responsável pelo primeiro contato com o documento. Segundo a Professora Marilena Leite Paes, na obra "Arquivo: teoria e prática", na etapa de registro e recebimento são realizadas as seguintes atividades:
"1. Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando: número de protocolo;
data de entrada; procedência, espécie, número e data do documento; código
e resumo do assunto; primeira distribuição
2. Anexar a segunda via da ficha ao documento, encaminhando-o ao seu
destino, juntamente com os antecedentes, após o registro e as anotações
pertinentes nas respectivas fichas, se for o caso
3. Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência
e assunto, rearquivando-as em seguida
4. Arquivar as fichas de protocolo, em ordem numérica
5. Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos; anotar
nas respectivas fichas (numéricas) o novo destino
6. Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho
de autoridade competente"
A primeira etapa explicitada pela questão é a retirada de metadados, ou seja, informações do documento, que deverão ser inseridas no sistema de controle. Dessa forma, o documento poderá ser rastreado a partir das informações que o compõem.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004
Gabarito do Professor: certa
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Correto.
Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando: número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição.
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No meu ponto de vista está errado porque,registro e movimentação são atividades que se encontram dentro do setor de protocolo . Verifiquem na página 55 -Marilena Leite Paes .
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Questão de prova não tem ponto de vista, Maurício, tem autorias. Nesse caso, a questão replicou Marilena Paes, página 56.
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Resolução: Esse setor é o responsável pelo primeiro contato com o documento. Segundo a Professora Marilena Leite Paes, na obra "Arquivo: teoria e prática", na etapa de registro e recebimento são realizadas as seguintes atividades:
"1. Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando: número de protocolo; data de entrada; procedência, espécie, número e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição
2. Anexar a segunda via da ficha ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, após o registro e as anotações pertinentes nas respectivas fichas, se for o caso
3. Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida
4. Arquivar as fichas de protocolo, em ordem numérica
5. Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos; anotar nas respectivas fichas (numéricas) o novo destino
6. Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente"
A primeira etapa explicitada pela questão é a retirada de metadados, ou seja, informações do documento, que deverão ser inseridas no sistema de controle. Dessa forma, o documento poderá ser rastreado a partir das informações que o compõem.
Resposta: certa