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Qual fonte? Alguém tem?
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Conforme Marilena Paes pag. 60:
Expedição:
Em geral são adotadas as seguintes rotinas:
1 - Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas)
2 - Verificar se não faltam folhas ou anexos
3 - Numerar e completar a data, no original e nas cópias
4 - Separar o original das cópias
5 - Expedir o orignal, com os anexos se for o caso, pela ECT, malote ou em mãos
6 - Encaminhar as cópias ao setor de arquivamento
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Rotinas de expedição Em geral, são adotadas estas rotinas nos serviços de expedição de uma empresa:
- Recebimento da correspondência a ser expedida: o original, o envelope e as cópias, nas cores e quantidades determinadas pela empresa.
Os setores que desejarem manter uma coleção de cópias em suas unidades, para consulta imediata, devem prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias são devolvidas ao setor de origem, após a expedição.
- Verificação da falta ou não de folhas ou anexos nas correspondências a serem expedidas.
- Numeração e complementação de data, tanto no original como nas cópias.
- Separação do original das cópias.
- Expedição do original com os anexos, se existirem, pelos Correios, malotes ou em mãos.
- Encaminhamento das cópias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem.
fonte: ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
https://cotemar.com.br/wp-content/uploads/2017/01/arquivamento.pdf
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A expedição é uma atividade desenvolvida no âmbito do protocolo das instituições, e significa o ato de enviar o documento para instituições ou pessoas externas.
Dica: expedição = externa (ambas começam com "ex")
Entretanto, as cópias dos documentos que foram expedidas podem ser enviadas para o setor de arquivamento para tratamento de acordo com os procedimentos de gestão documental.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004
Gabarito do Professor: certa
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CERTO
A expedição é uma atividade desenvolvida no âmbito do protocolo das instituições, e significa o ato de enviar o documento para instituições ou pessoas externas.
Dica: expedição = externa (ambas começam com "ex")
Entretanto, as cópias dos documentos que foram expedidas podem ser enviadas para o setor de arquivamento para tratamento de acordo com os procedimentos de gestão documental.
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"acompanhada dos antecedentes" dar a impressão que é o restante do processo, e não todos os tipos de cópia. Alguém pode explicar
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Gab. Correto.
Etapas de Expedição:
- 1° Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas)
- 2° Verificar se não faltam folhas ou anexos;
- 3° Numerar e Completar a data, no original e nas cópias;
- 4° Separar o original das cópias;
- 5° Expedir o original, com os anexos se for o caso, pela ECT, malotes ou em mãos;
- 6° Encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao Arquivo propriamente dito.
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Resolução: A expedição é uma atividade desenvolvida no âmbito do protocolo das instituições, e significa o ato de enviar o documento para instituições ou pessoas externas.
Dica: expedição = externa (ambas começam com "ex")
Entretanto, as cópias dos documentos que foram expedidas podem ser enviadas para o setor de arquivamento para tratamento de acordo com os procedimentos de gestão documental.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004
Resposta: certa