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ID
3416020
Banca
Quadrix
Órgão
CREFONO - 1ª Região
Ano
2020
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.


Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias para consulta imediata deverão prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a expedição.

Alternativas
Comentários
  • Cópia e cola de trecho do livro da Marilena Paes - página 60.

  • Rotinas de expedição Em geral, são adotadas estas rotinas nos serviços de expedição de uma empresa:

    - Recebimento da correspondência a ser expedida: o original, o envelope e as cópias, nas cores e quantidades determinadas pela empresa.

    Os setores que desejarem manter uma coleção de cópias em suas unidades, para consulta imediata, devem prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias são devolvidas ao setor de origem, após a expedição.

    - Verificação da falta ou não de folhas ou anexos nas correspondências a serem expedidas.

    - Numeração e complementação de data, tanto no original como nas cópias.

    - Separação do original das cópias.

    - Expedição do original com os anexos, se existirem, pelos Correios, malotes ou em mãos.

    - Encaminhamento das cópias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem.

    fonte: ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

    https://cotemar.com.br/wp-content/uploads/2017/01/arquivamento.pdf

  • A etapa de expedição, que consiste no envio de documentos para instituições ou pessoas externas, possui como primeira atividade  "Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas), segundo a Professora Marilena Leite Paes.

    Esses documentos recebidos vão ser enviados externamente. Caso a instituição queira manter uma cópia, a professora sugere que sejam feitas em papel de cor diferente.

    É claro que estamos falando de outra realidade de produção documental, mas que deve ser assimilada para fins de concursos.

    Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004

    Gabarito do Professor: certa 
  • Tem que ler o livro dessa mulher para responder Arquivologia.

  • Fiquei em dúvida pelo emprego da palavra deverão, achei que fosse apenas uma sugestão para colocar papéis de cores diferentes.

  • Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias para consulta imediata deverão prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a expedição. Por mim essa questão estaria errada, desde quando vc acumula coleção em orgão, nesse caso seria documento orgânico, quem acumula coleção e biblioteca.

  • Quem trabalha em órgão público sabe que na prática é diferente e que as cópias dos documentos são todas nos mesmos papéis e nao difere em cor. Mas tudo na teoria é bem bonitinho. Fazer o quê né?
  • Resolução: A etapa de expedição, que consiste no envio de documentos para instituições ou pessoas externas, possui como primeira atividade "Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas), segundo a Professora Marilena Leite Paes.

    Esses documentos recebidos vão ser enviados externamente. Caso a instituição queira manter uma cópia, a professora sugere que sejam feitas em papel de cor diferente.

    É claro que estamos falando de outra realidade de produção documental, mas que deve ser assimilada para fins de concursos.

    Resposta: certa