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ID
3431365
Banca
VUNESP
Órgão
Valiprev - SP
Ano
2020
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O setor responsável pelo protocolo possui uma série de responsabilidades, de tal forma a garantir um conjunto de operações referentes ao controle de documentos assegurando, assim, o acesso à informação de forma simples e eficiente.


É típico de protocolo o documento

Alternativas
Comentários
  • ☑ GABARITO: LETRA B

    Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão,de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos,garantindo,assim,o acesso à informação.

    A atividade de protocolo é típica da fase corrente,pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.

  • O Protocolo é o serviço responsável pelo recebimento, registro, controle, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Em outras palavras, é o setor responsável pela entrada e saída dos documentos na instituição. É a partir dele que se tem o controle de todos os documentos orgânicos.

    O Protocolo entra em jogo sempre que o documento é criado ou recebido, ou seja, sempre que recebe um número de controle, motivo pelo qual está diretamente ligado ao arquivo corrente, já que suas atividades são indissociáveis.

    a) não há atividade de protocolo no arquivo permanente, e sim no corrente. Errada.

    b) Sim, no arquivo corrente temos atividade de protocolo. A partir do momento que o documento é criado ou recebido, ele começa a fazer parte do fundo documental da instituição. Certa.

    c) Confidencial é um documento que deve ter o seu acesso restrito devido ao seu conteúdo. Entretanto, não é um documento sigiloso, de acordo com a Lei nº 12. 527/2011. É apenas um indicativo de que o conteúdo é particular, por exemplo. Errada.

    d) Digital é uma forma de registro de informações. Errada.

    e) Documentos de valor público são os criados no âmbito das instituições públicas. Errada.

    Fonte: BRASIL. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Dispõe sobre o acesso à informação.

    Gabarito do Professor: B
  • PROTOCOLO TEM HAVER COM MOVIMENTAÇÃO DE DOCUMENTOS, O TIPO DE ARQUIVO QUE ESTÁ EM MOVIMENTAÇÃO DENTRO DE UMA ÓRGÃO/EMPRESA É CORRENTE!

  • Corrente

  • CORRENTE

  • É imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução. Essa atividade de controle é o que chamamos de PROTOCOLO, e deve ser implementada na idade CORRENTE do ciclo de vida dos documentos