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GABARITO: LETRA E
GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS:
Área da gestão responsável pelo controle eficiente e sistemático da produção, recebimento, manutenção, uso e destinação de documentos de arquivo, incluindo processos para captura e manutenção de provas e informações sobre atividades e transações de negócio na forma de documentos de arquivo.
FONTE: Maria Rosângela da Cunha
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Definição apresentada pela norma ISO 15.489-1
Campo da gestão responsável pelo controle eficiente e sistemático da produção, recepção, manutenção, uso e eliminação de documentos, incluindo os processos de captação e manutenção de provas e informações sobre as atividades de negócios e transações em forma de documentos.
Gabarito: alternativa e (gestão de documentos de arquivo)
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A questão trabalha com diversos conceitos que não são técnicos, mas que podem sim ser inseridos no processo de gestão de documentos. Entretanto, somente uma alternativa condiz com a definição trazida pelo enunciado.
a) Esse não é um termo técnico arquivístico, mas fazendo uma interpretação contextual, podemos tratar esse termo como sendo a estruturação das atividades arquivísticas nas instituições, mas há várias interpretações possíveis. Errada.
b) É a ação de disponibilizar as informações orgânicas aos interessados. Errada.
c) Inventário é um instrumento de pesquisa criado no âmbito dos arquivos permanentes. Errada.
d) Gestão de Documentos Eletrônicos é o gerenciamento de documentos eletrônico por meio de técnicas arquivística. Errada.
e) Gestão de Documentos de Arquivo é um "conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."
Esse conceito foi retirado do art. 3º da Lei nº 8.159/91 e é o conceito mais utilizado pela teoria arquivística e que mais cai em prova. A questão trouxe um conceito semanticamente diferente, mas que quer dizer a mesma coisa: gestão de documentos orgânicos a partir de fases específicas. Certa.
Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.
Gabarito do Professor: E