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GABARITO: LETRA D
Plano de classificação: Instrumento de gestão documental utilizado para classificar os documentos de arquivo, agrupando-os de acordo com a competência do órgão produtor, identificando o grupo, a função e a atividade responsável pela produção ou acumulação.
FONTE: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/gestao/sistema/plano
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Gabarito letra D
O problema básico na administração de documentos correntes é o de conservá-los de maneira ordenada e acessível de forma a que possam ser rapidamente encontrados quando solicitados. Todos os documentos deverão ser arquivados em relação ao seu uso de forma a refletir a função do órgão. Na avaliação de documentos públicos, o primeiro fator a ser levado em consideração é o testemunho ou prova que contém da organização e da função.
Tirei de uma apostila do Focado no Edital.
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Plano de classificação:
Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos,
elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela
produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.
FONTE: APOSTILA ESTRATÉGIA 2020.
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LETRA. D
CLASSIFICAÇÃO>>PLANO DE CLASSIFICAÇÃO>>FUNÇÃO E ATIVIDADE
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O plano de classificação de documentos é a sistematização das atividades e funções institucionais. Essas atividades e funções vão ser estruturadas em classes documentais, que receberão a sua temporalidade a partir da Tabela de Temporalidade de documentos.
a) a espécie documenta (Ex: ata, termo, relatório) são importantes porque elas fazem parte da documentação, mas não definem o plano em si. Errada.
b) o número é só um elemento identificador do documento, que não interfere na elaboração do plano. Errada.
c) São apenas instrumentos de controle. Errada.
d) Sim, a função institucional será a base de elaboração do plano de classificação. É por meio das funções que as classes serão construídas e subdivididas a depender da função/atividade institucional. Certa.
e) O tempo de guarda é um elemento da Tabela de Temporalidade. Errada.
Gabarito do Professor: Letra D.
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N entendi bulhufas
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O elemento que deve ser considerado para se elaborar o plano de classificação de documentos de arquivo é A: FUNÇÃO. Todos os documentos deverão ser arquivados em relação ao seu uso de forma a refletir a função do órgão.
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plano de classificação: relacionado a função do arquivo
tabela de temporalidade: relacionado ao prazo e à destinação do arquivo