-
GABARITO: LETRA A
A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação dos documentos, e determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final. É o mapa do arquivista, o qual orientará o correto tratamento a ser dado a cada um dos documentos que tramita pela instituição e que chegam ao arquivo.
FONTE: Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
-
avaliação
-
A Tabela de Temporalidade é um instrumento resultante da atividade de avaliação de documentos.
-
2 – CONFIGURAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
Definição conforme CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos
fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf
-
A questão trata da fase do programa de gestão de documentos que tem como produto a tabela de temporalidade de documentos.
a) a avaliação de documentos é uma fase do programa de gestão de documentos que define por quanto tempo cada documento deve ficar em cada fase do ciclo documental, além de definir se esses documentos serão eliminados ou guardados permanentemente. Essa decisões, que são feitas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, é sistematizada em um instrumento, que é a tabela de temporalidade de documentos. Certa.
b) Classificação é o ato de analisar um documento, identificar a sua função/atividade e aplicar um código de classificação. Errada.
c) A difusão pode ser encontrada em todas as atividades que visem a divulgação do acervo ou de atividades que são desenvolvidas no arquivo. Errada.
d) A preservação envolve medidas que visam proteger os documentos de qualquer ação que tenha a possibilidade de comprometer as informações registradas nos suportes documentais. Errada.
e) Descrição é a ação de retirar as principais informações dos documentos e inseri-las em instrumentos de pesquisa que facilitem a busca e a localização das informações, por exemplo. Errada.
Gabarito do Professor: A
-
Resolução:
A questão trata da fase do programa de gestão de documentos que tem como produto a tabela de temporalidade de documentos.
a) a avaliação de documentos é uma fase do programa de gestão de documentos que define por quanto tempo cada documento deve ficar em cada fase do ciclo documental, além de definir se esses documentos serão eliminados ou guardados permanentemente. Essa decisões, que são feitas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, é sistematizada em um instrumento, que é a tabela de temporalidade de documentos. Certa.
b) Classificação é o ato de analisar um documento, identificar a sua função/atividade e aplicar um código de classificação. Errada.
c) A difusão pode ser encontrada em todas as atividades que visem a divulgação do acervo ou de atividades que são desenvolvidas no arquivo. Errada.
d) A preservação envolve medidas que visam proteger os documentos de qualquer ação que tenha a possibilidade de comprometer as informações registradas nos suportes documentais. Errada.
e) Descrição é a ação de retirar as principais informações dos documentos e inseri-las em instrumentos de pesquisa que facilitem a busca e a localização das informações, por exemplo. Errada.
Resposta: A
-
Avaliação