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Gabarito - Letra E
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Sobre a a) O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
Sobre a b) e a c): "No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular."
Sobre a d): "Compõe ainda este código o índice, instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente."
Fonte:Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/ Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
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A questão foi inteiramente baseada no Plano de Classificação do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ.
a) A classificação não é seletiva, ou seja, a classificação pode ser aplicada de forma completa nos documentos orgânicos de uma instituição. O agrupamento não é cronológico e sim por funções. Errada.
b) As funções, atividades espécies e tipos documentais não são itens, são assuntos. Esses assuntos são distribuídos de forma hierárquica, e não alfabeticamente. Errada.
c) Os códigos são numéricos e parte-se do geral para o particular. Errada.
d) Os assuntos do índice estão em ordem alfabética e a relação se dá com o código numérico. Errada.
e) Exatamente: as classes (100 a 800) destinam-se aos assuntos relativos às atividades fim do órgão. Certa.
Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos.
Classificação, temporalidade e destinação de documentos de
arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/
Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
Gabarito do Professor: Letra E.
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O Objetivo da Classificação não é agrupar os Documentos por ordem cronológica , da pra identificar o erro da Letra (A) com essa afirmação mas sim o de Analisar o documento e atribuir um código de acordo com o teor do documento além de facilitar na recuperação,no recolhimento,transferência , eliminação etc
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Essa questão de arquivologia está mais difícil que arquivologia da PF - Cespe. Pqp.
Uma pena que não igualam o salario tbm ne!!!!
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O Código de classificação de documentos de arquivo possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS. As demais classes (100 a 800) destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim da Empresa.
O objetivo da gestão de documentos é: Possibilitar a produção, administração, controle e manutenção, economia e eficiência, logo, além de facilitar na fase de elaboração, arquivamento e gerenciamento, uma boa gestão de documentos traz economia sustentável e redução de tempo
Fonte: meus resumos pessoais
RUMO a PCAM2021
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O Código de classificação de documentos de arquivo possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS. As demais classes (100 a 800) destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim da Empresa.
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atividade-meio---- ADMINISTRAÇÃO
atividade-fim------- TECNICA