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Gabarito: B
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
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GABARITO: LETRA B
PROTOCOLO
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
O protocolo realiza as seguintes atividades:
– Recebimento
– Registro
– Autuação
– Classificação
– Expedição/Distribuição
– Controle/Movimentação
GRAN CURSOS.
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GABARITO: LETRA B
COMPLEMENTANDO:
Protocolo: – Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
1 a ) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2 a ) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação;
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3 a ) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo; Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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A questão trabalha as atividades desenvolvidas no âmbito do protocolo, que é o setor responsável pelas atividades de controle da movimentação dos documentos da instituição.
a) A ação de arquivar não é feita pelo protocolo, é feita pelos arquivos correntes. Isso pode causar confusão, já que o protocolo exerce suas atividades no âmbito do arquivo corrente, mas a atividade de arquivamento não é uma delas. Errada.
b) Sim, a expedição é uma das fases do protocolo, que significa enviar um documento para pessoas físicas ou jurídicas externas à instituição. Certa.
c) A análise dos documentos não é uma atividade de protocolo, mas ela é feita, de forma desestruturada, dentro da atividade de classificação. Errada.
d) A leitura dos documentos não é uma atividade de protocolo, mas ela é feita, de forma desestruturada, dentro da atividade de classificação. Errada.
e) O protocolo não possui função de intervenção, somente de controle. Errada.
Gabarito do Professor: B
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PROTOCOLO É UM SETOR/SERVIÇO QUE EXERCE AS ATIVIDADES:
RECEBIMENTO
REGISTRO
AUTUAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
MOVIMENTAÇÃO ( EXPEDIÇÃO OU DISTRIBUIÇÃO)
CONTROLE DE TRAMITAÇÃO
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B - Expedição de documentos