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Gabarito: A
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas regras para a sua utilização.
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GABARITO: LETRA A
SISTEMA DE ARQUIVAMENTO
Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e conservação de documentos ou arquivos, bem como acesso ágil às informações neles contidas.
Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura.
GRAN CURSOS.
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GABARITO: LETRA A
COMPLEMENTANDO:
O uso de métodos de arquivamento apropriados é muito importante para o organismo, pois dessa forma quem trabalha com a documentação irá organizá-la melhor (arranjo, disposição), a fim de recuperá-la com rapidez quando for necessário. Cada organismo deve adotar métodos de arquivamento que atendam às suas necessidades específicas, levando-se em consideração a estrutura da entidade e as características dos documentos a serem arquivados. O ideal é a instituição não adotar um único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos setores componentes de determinada empresa.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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O enunciado da questão quer a técnica arquivística que envolve a guarda, manutenção e organização dos documentos, ou seja, uma técnica que proporcione o acesso aos documentos.
a) Os métodos de arquivamento são mecanismos de organização que levam em conta o tipo de documento, qual o elemento informacional principal, a quantidade e outros critérios que proporcionam uma fácil e rápida localização, garantindo exatamente o que a questão quer. Certa.
b) O mobiliário favorece a guarda, manutenção e organização, mas sem um bom método de arquivamento, não adianta nada. Errada.
c) Separar as pastas não garante uma organização técnica. Errada.
d) As divisórias, as pastas ou qualquer outro material não garante eficiência de organização dos documentos. O que garante é uma boa escolha dos métodos de arquivamento Errada.
e) Se são muitos documentos em grandes formatos ou se são poucos documentos em formatos menores, não importa. A guarda, manutenção e organização de documentos deve ser pautada em um bom método de arquivamento. Errada.
Gabarito do Professor: A