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Letra: D
Guias alfabéticas
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Letra: d)
Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
As pastas ou fichas seguem normas de alfabetação, separadas pelas guias alfabéticas que orientação a consulta. O número e o tipo de guias a serem utilizadas dependerão do volume de documentos a serem organizados.
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Para quem quiser saber o que é:
https://www.amazon.com.br/Oxford-alfab%C3%A9tico-sortidas-conjunto-73154/dp/B0000AQOEU
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Todos os métodos de arquivamento, além da técnica inerente a cada um, possuem certos tipos de materiais que facilitam a sua operação.
No caso de documentos que possuem como elemento principal de organização os nomes, o método a ser aplicado é o alfabético.
a) Fichas coloridas podem ser interpretadas de diversas formas, não indicando que se trata de um material determinado que facilite a ordenação de documentos na ordem alfabética. Errada.
b) As tiras de inserção podem conter qualquer informação, não necessariamente ajudando na ordem alfabética. Errada.
c) Separadores alfanuméricos: se o separador é alfanumérico, temos a junção de letras e números, sendo os números insignificantes em uma ordenação alfabética. Errada.
d) No método alfabético, os documentos ficam dispostos uns atrás dos outros e a separação é feita por pastas que possuem guias aparentes com a ordenação alfabética. Essa ordenação alfabética facilita a visualização, já que os documentos não precisam ser retirados do local para que se saiba quais iniciais constam na pasta. Essa é a função das guias alfabéticas. Certa.
e) O separador plastificado em si não está ligado com a ordenação alfabética, é só um visor. Errada.
Gabarito do Professor: D
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Todos os métodos de arquivamento, além da técnica inerente a cada um, possuem certos tipos de materiais que facilitam a sua operação.
No caso de documentos que possuem como elemento principal de organização os nomes, o método a ser aplicado é o alfabético.
a) Fichas coloridas podem ser interpretas de diversas formas, não indicando que se trata de um material determinado que facilite a ordenação de documentos na ordem alfabética. Errada.
b) As tiras de inserção podem conter qualquer informação, não necessariamente ajudando na ordem alfabética. Errada.
c) Separadores alfanuméricos: se o separador é alfanumérico, temos a junção de letras e números, sendo os números insignificantes em uma ordenação alfabética. Errada.
d) No método alfabético, os documentos ficam dispostos uns atrás dos outros e a separação é feita por pastas que possuem guias aparentes com a ordenação alfabética. Essa ordenação alfabética facilita a visualização, já que os documentos não precisam ser retirados do local para que se saiba quais iniciais constam na pasta. Essa é a função das guias alfabéticas. Certa.
e) O separador plastificado em si não está ligado com a ordenação alfabética, é só um visor. Errada.
Gabarito do Professor: D
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Se é por nome, é alfabético