SóProvas

ID
34705
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais.

I A teoria das três idades é aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases, determinadas, por um lado, pela frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro lado, pela identificação dos valores primário e secundário presentes ou não nos documentos.
II A legislação determina que todos os documentos produzidos e acumulados por órgãos públicos e instituições de caráter público devem ser identificados como correntes, intermediários ou permanentes e devem receber tratamento adequado.
III Os documentos considerados correntes são caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em muitos casos, mesmo quando não há mais a movimentação dos documentos, eles são alvo de consultas frequentes.
IV Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produção e a tramitação na fase corrente e a passagem para a intermediária por meio de listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento.

A quantidade de itens certos é igual a

Alternativas
Comentários
  • A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases por que passam os documentos dentro da instituição.

    Essas fases são definidas por Jean-Jacques Valette (1973) como as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente, e são assim descritas:

    1. “Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conserva dos nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso” . Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados .

    2. “Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los , para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados de limbo ou purgatório”, sendo estes termos adotados na Grã-Bretanha para designar esta fase .

    3. “Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução . Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitva”.

    Estas fases são complementares, pois os documentos podem passar de uma fase para outra, e para cada uma corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, conseqüentemente, uma organização adequada.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Acredito que a alternativa de número IV seja a incorreta. Porque o conceito de ciclo vital é o seguinte:
    Ciclo vital ou ciclo de vida do documento, segundo a qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos, caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita.
  • Segundo a legislação:
    Art. 8o - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
    §1o - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
    §2o - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
    §3o - Consideram-se permanente os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
    Art. 9o - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na
    sua específica esfera de competência.
    Art. 10o - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
  • O único errado é o IV, visto que ciclo vital de acordo com a terminologia arquivística é :Serie de etapas na qual passam os documentos, caracterizados em intervalos de tempo, de acordo com a freqüência da sua utilização. A vida dos documentos de arquivo são divididas em três intervalos de tempo: a atividade, a semi-atividade e a inatividade.

  • I - CORRETO. A teoria das 3 idades é a: “Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores: primário e secundário”. O valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, etc. O valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

    II - CORRETO. A teoria das 3 idades foi incorporada a nossa legislação através da Lei nº 8.159, de 1991. Segundo o art. 8º “Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes”. Portanto, se os documentos são produzidos e acumulados por órgãos públicos e instituições de caráter público, devem ser enquadrados em alguma dessas categorias descritas na lei  e devem ter um tratamento especial adequado a cada fase.

    III - CORRETO. Essa é a definição de arquivo corrente! O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

    IV - ERRADO. O ciclo vital representa as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo(corrente, intermediária e permanente), da sua produção à guarda permanente ou eliminação. Portanto, o ciclo vital não é um sistema de registro de documentos.

  • Chama-se ciclo vital (...) por meio de listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento. Repertório e Indice são instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes, portanto não pode ser considerado seu uso em arquivos corrente e intermediário.
  • E no III quando fala que "mesmo quando não há mais a movimentação do documento, eles são alvo de consultas frequentes"??? Não entendi!
  • Kecia, você encontra essa resposta na Lei nº 8.159
    Art. 8o - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
    §1o - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

    Ainda que o documento não seja movimentado, é considerado corrente quando é consultado frequentemente, Ok?
  • No item I, quando ele diz  "pela identificação dos valores, primário e secundário, PRESENTES OU NÃO, nos documentos" , como o valor de um documento pode não estar presente nele? É possível que um documento não contenha nenhum valor (não seja nem primário nem secundário)?
  • Amigos,

    O item IV está errado porque esse é o conceito de PROTOCOLO e não de Ciclo Vital de Documentos
  • Thamires, todo documento nasce com valor primário, e posteriormente pode vir a ter valor secundário ou não ter nenhum valor. No primeiro caso, ele será recolhido ao arquivo permanente,  e no segundo caso, será eliminado. Então sim, documentos podem não ter nenhum valor.

  • valores primário e secundário presentes ou não nos documentos

     

     

    se ele nasce com valor primario,por que diz que pode ter o valor primarios ou nao nos documentos?