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GABARITO: LETRA B
Escolha de métodos de arquivamento:
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir de modo marcante no momento em que o especialista escolhe os métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente. Na verdade, dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados ora pelo assunto, nome, local, data e número. Entretanto, com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se qual o método principal a ser adotado e quais os seus auxiliares.
FONTE: https://cotemar.com.br/wp-content/uploads/2017/01/arquivamento.pdf
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A questão pede aquilo que está ligado ao método de escolha do sistema, e isso vai depender de como funciona a empresa, seu tamanho, a demanda de documentos, qual a finalidade, qual o melhor método a ser escolhido e por ai vai...
A)À utilização detalhada e pormenorizadamente selecionada de um único método que se ajuste aos documentos no arquivo. NÃAAO, único método ? Oi ? Existem vários que podem ser adotados em conjunto, inclusive dependendo da empresa facilita ainda mais a utilizada de + d 1 método. Descartada!
B) À análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo. Certinho, para eu definir qual melhor método(s) eu preciso ter informações essenciais como qual a atividade da empresa e qual a minha demanda de arquivos não é mesmo?! Essas são UMAS das informações em...
C) À obtenção de conservação e preservação dos documentos para proporcionar o prolongamento de sua vida útil no arquivo. Certa também mas está relacionada a PRESERVAÇÃO DO ARQUIVO e isso tem relação com TODOS os métodos.
D) À avaliação rigorosa dos usuários dos documentos, tendo em vista a consolidação de um conjunto organizado de arquivos. Está relacionada a ORGANIZAÇÃO e SEGURANÇA do arquivo, não tem ligação direta com o método de sistema de armazenamento a ser adotado pela empresa.
E) À adoção de práticas universalmente aceitas de tratamento da documentação que assegure a integridade dos documentos. Universalmente aceitas? Quer dizer que se eu conhecer um método que poucos sabem esse não será válido, ainda que sendo o melhor pra minha empresa? Vamos reformular? À adoção de práticas mais indicadas ou adequadas de tratamento da documentação que assegure a integridade dos documentos. Inclusive, está relacionado a PRESERVAÇÃO do arquivo e não ao sistema de escolha de método.
Qualquer erro me notifiquem por chat por favooor! Bons estudos!
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A questão trata dos métodos de arquivamento, de forma subjetiva, o que é raro em questões sobre métodos de arquivamento. Entretanto, para resolvê-la, deve-se ter em mente qual é o objetivo dos métodos de arquivamento e quais são as influências das escolhas de cada um.
a) Os métodos podem ser utilizados de forma única ou combinada. Errada.
b) A análise das atividades institucionais e dos procedimentos de solicitação de acesso são importantes porque vão proporcionar decisões como, por exemplo, sobre quais documentos certamente serão solicitados e qual é a melhor forma de facultar o acesso. Certa.
c) A conservação e a preservação são importantes, mas não estão diretamente ligadas à escolha do método de arquivamento, pois todos os métodos são feitos de forma a preservar a documentação, mas não é esse o intuito de sua aplicação/escolha. Errada.
d) Os tipos de usuários não interferem na escolha do método, mas os tipos de documentos sim. Errada.
e) As práticas que asseguram integridade são importantes, mas nada tem a ver com a escolha do método de organização. Errada.
Gabarito do Professor: B
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Resposta: A questão trata dos métodos de arquivamento, de forma subjetiva, o que é raro em questões sobre métodos de arquivamento. Entretanto, para resolvê-la, deve-se ter em mente qual é o objetivo dos métodos de arquivamento e quais são as influências das escolhas de cada um.
a) Os métodos podem ser utilizados de forma única ou combinada. Errada.
b) A análise das atividades institucionais e dos procedimentos de solicitação de acesso são importantes porque vão proporcionar decisões como, por exemplo, sobre quais documentos certamente serão solicitados e qual é a melhor forma de facultar o acesso. Certa.
c) A conservação e a preservação são importantes, mas não estão diretamente ligadas à escolha do método de arquivamento, pois todos os métodos são feitos de forma a preservar a documentação, mas não é esse o intuito de sua aplicação/escolha. Errada.
d) Os tipos de usuários não interferem na escolha do método, mas os tipos de documentos sim. Errada.
e) As práticas que asseguram integridade são importantes, mas nada tem a ver com a escolha do método de organização. Errada.
Resposta: B
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resumiindo _ para o arquivamento leva se em conta as atividades (da instituição)e a função( do documento)
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GABARITO B
Para a escolha do método correto é necessário conhecer bem o funcionamento da empresa e suas necessidades em termos de consulta no arquivo.
Segundo Paes (2005), dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados pelo assunto, nome, local, data ou número.
A escolha do sistema de arquivamento está diretamente relacionada com a análise cuidadosa das atividades da instituição, aliado a observação de como os documentos são solicitados ao arquivo. (LETRA B)
Após esta análise, é possível definir qual o método principal e quais os métodos auxiliares.
FONTE: Gestão de Documentos e Arquivística, Zélia Freiberger
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que questão zuada. capricharam na má elaboração dela
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LETRA B
a) Os métodos podem ser utilizados de forma única ou combinada. Errada.
b) A análise das atividades institucionais e dos procedimentos de solicitação de acesso são importantes porque vão proporcionar decisões como, por exemplo, sobre quais documentos certamente serão solicitados e qual é a melhor forma de facultar o acesso. Certa.
c) A conservação e a preservação são importantes, mas não estão diretamente ligadas à escolha do método de arquivamento, pois todos os métodos são feitos de forma a preservar a documentação, mas não é esse o intuito de sua aplicação/escolha. Errada.
d) Os tipos de usuários não interferem na escolha do método, mas os tipos de documentos sim. Errada.
e) As práticas que asseguram integridade são importantes, mas nada tem a ver com a escolha do método de organização. Errada