Questão 3481864

• Banca: FEPESE
• Órgão: Prefeitura de Videira - SC
• Ano: 2018
• Provas: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Em uma instituição, o setor do Protocolo realiza, dentre outras coisas, as tarefas de Expedição e Distribuição.

Em relação as tarefas de Expedição e Distribuição, assinale a alternativa correta.

• A. São atividades idênticas, sem diferenciação técnica ou prática.
• B. São atividades distintas de um protocolo, sendo a Expedição relativa aos documentos e a Distribuição especificamente relativo às mercadorias.
• C. São atividades idênticas de um Protocolo, porém, tendo como diferencial característico o tempo de execução.
• D. As atividades protocolares de expedição e distribuição são referentes exclusivamente às mercadorias e são, em sua maioria, atividades do almoxarifado.
• E. São atividades distintas, sendo a Expedição o envio de documento para uma outra instituição e a Distribuição, o envio de documento interno.

Gabarito: E

Comentários

• GABARITO: LETRA E

  O protocolo é o responsável pela entrada e saída dos documentos de um organismo (empresa, instituição), através da distribuição (em âmbito interno) e da expedição (em âmbito externo).

  FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

• Expedição x Distribuição

  ·        EXpedição: EXterna, fora da instituição (Remessa EXterna).

  ·        Distribuição: Dentro da instituição, Interna. (Remessa Interna).

  Ambas se referem a entrega de documentos.

• Gab: E

  Expedição: envio externo (para fora do órgão)

  Distribuição: envio interno ( dentro do próprio órgão)

  Revisão:

  Protocolo ( o que ele faz):

  Recebimento

  Classificação

  Registro

  Controle de tramitação

  Distribuição/Expedição

  Autuação ( documento passa a constituir um processo)

• GABARITO: LETRA E

  EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO

  É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário.

  Distribuição é a remessa dos documentos às unidades responsáveis sobre a matéria nele tratadas, dentro do próprio órgão.

  Expedição é o envio do documento para outro órgão da administração pública.