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GAB-C
Classificação de documentos.
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GABARITO: LETRA C
Na opinião de Rosseau e Couture (1998), “A classificação consiste em organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação”.
Gestão de Documentos e Arquivística - Zélia Freiberger.
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Resolução: quando um documento é classificado, ele recebe um código. Dessa forma, todos os documentos que possuem o código x fazem referência a um assunto específico. Esse código também diz por quanto tempo cada documento vai ficar nas fases corrente e intermediária, além de definir ser será eliminado ou guardado permanentemente. Todas essas ações são consequência da classificação de documentos.
Resposta: C
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· CLASSIFICAÇÃO - Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um Plano de Classificação ou Quadro de Arranjo.
o Ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser arquivados e determinar o código para a sua recuperação.
o Ato pelo qual se atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de restrição de acesso (classificação de segurança)
o Ato que consiste em organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação
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· CLASSIFICAÇÃO - Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um Plano de Classificação ou Quadro de Arranjo.
o Ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser arquivados e determinar o código para a sua recuperação.
o Ato pelo qual se atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de restrição de acesso (classificação de segurança)
o Ato que consiste em organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação
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A CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS; QUANDO EU CLASSIFICO, EU ORGANIZO OS DOCUMETOS. É IMPORTANTE SABER QUE A CLASSIFICAÇÃO É UM PROCEDIMENTO QUE ANTECEDE A TABELA DE TEMPORALIDADE.
UMA DICA, PARA NÃO CONFUNDIR A SEQUENCIA DE PROCEDIMENTO:
1- A CLASSIFICAÇÃO (começa com a letra C);
2- TABELA DE TEMPORALIDADE (começa com a letra T)
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NÃO SEI SE VCS CONCORDAM, MAS DESCULPEM A IGNORÂNCIA, POIS EU ACHEI A QUESTÃO MALDOSA PELO FATO DE COLOCAR A PALAVRA RECUPERAÇÃO NO FINAL. E ISSO ME INDUZIU A PENSAR EM CONSERVAÇÃO. :( ... PARECE-ME QUE FICOU UM POUCO AMBÍGUO.
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A mão chega treme!