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Arquivo Corrente:
Primeira fase do ciclo de vida dos documentos;
Valor Primário (administrativo);
Podem ser eliminados;
Consultados frequentemente, mesmo sem movimentação;
Devem permanecer próximos aos produtores.
Consulta restrita ao órgão produtor.
Arquivo Intermediário:
Segunda fase do ciclo de vida dos documentos;
Valor primário reduzido (administrativo);
Podem ser eliminados;
Documentos com baixa frequência de consulta;
Aguardam a eliminação ou guarda permanente;
Podem ser alocados em local afastado, de manutenção barata;
Consulta restrita ao órgão produtor.
Arquivo Permanente:
Terceira fase do ciclo de vida dos documentos;
Documentais de valor histórico: probatório e informativo;
Guarda definitiva (não pode ser eliminado);
Possui fins científicos, sociais e culturais;
Consulta liberada ao público.
fonte: Ponto dos Concursos/ professor Lincoln Barros
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GABARITO: LETRA A
“Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso (emprestados a outros setores com relativa freqüência) ou consultados freqüentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.
“Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório”.
“Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”. São classificados como permanentes os documentos.
GRAN CURSOS.
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Resolução:
Arquivos correntes = primeira idade
Arquivos intermediários = segunda idade
Arquivos permanentes = terceira idade
Resposta: A
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GABARITO: LETRA A
A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente)
Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso
(emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.
Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.
Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.
ARQUIVO CORRENTE
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. (VALOR PRIMÁRIO)
ARQUIVO PERMANENTE
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (VALOR SECUNDÁRIO)
Enquanto o documento apresentar valor primário /administrativo, ele será arquivado nas fases correntes ou intermediária.
Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar este valor.
Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, podemos concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.
FONTE: MEUS RESUMOS.
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A banca AOCP tem umas questões q são tão capetódicas e algumas ao mesmo tempo tão fáceis como essa, p.ex.
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Uma dessas não cai na minha prova...
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Não sei se a professora de vcs falou, mas a minha, arquivologista, disse: Façam questões de nível médio, caso a sua banca seja de nível médio...não é igual as outras que dá pra ir fazendo tudo!
De qualquer forma, pelo menos uma foi fácil, nesta banca rsrsrsrs!