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O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
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O protocolo é uma atividade de controle de documentos ligada à ENTRADA destes documentos. As atividades decorrentes do protocolo são a partir do RECEBIMENTO de um arquivo, da entrada dele na instituição.
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ERRADO
Q824714 - Os protocolos são responsáveis pela distribuição e pelo controle de tramitação de documentos dentro da organização.
Q986830 - Nos arquivos correntes, a atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.
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GAB. B
O protocolo é uma atividade de controle de documentos ligada essencialmente à sua entrada em uma organização.
Protocolo é a porta de entrada ao arquivo. Assim, a essência do protocolo é a ENTRADA! Vale dizer, no protocolo também ocorre a SAÍDA de documentos. O erro está em dizer que, essencialmente, a atividade do protocolo seria a de saída.
Fonte: minhas anotações.