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GABARITO: LETRA B
Classificação :
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
FONTE: QC
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GABARITO: LETRA B
CLASSIFICAÇÃO. “Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.” (CAMARGO & BELLOTTO, Dicionário... 1996)
CLASSIFICAÇÃO. “O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos. Podemos entender que a classificação é, antes de tudo, lógica: a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, são criadas categorias, classes genéricas, que dizem respeito às funções/atividades detectadas (estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divisões etc.).” (GONÇALVES, Como classificar..., 1998, p. 12.)
CLASSIFICAÇÃO. “1. Organização dos documentos de um arquivo(1) ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. 2. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes (sic) atribuir códigos. 3. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.“ (ARQUIVO NACIONAL. Dicionário..., 2005.)
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS. “...conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação. O instrumento resultante da classificação é o Plano de Classificação de Documentos. ...” (BERNARDES, Como elaborar..., 2005, p. 68.)
GLOSSÁRIO BÁSICO DE ARQUIVOLOGIA - Prof. Galba Ribeiro Di Mambro.
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Gabarito B
Classificação
É quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto. Isso é feito para que haja a correta classificação dos documentos de acordo com o plano de classificação da instituição.
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Letra B
Classificação e Ordenação = Operações Intelectuais
Arquivamento = Operação Física.
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Com relação à C, a questão afirmativa trata-se de REGISTRO.
GAB: B.
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Gabarito: Letra B
Está previsto pelo CONARQ que a classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:
a) Estudo - Consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.
b) Codificação - Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
Fonte: QC
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A classificação, na prática, é o ato de ler o documento, identificar a qual atividade institucional ele faz referência e identificar, no plano de classificação, em qual classe/função essa atividade se encaixa.
a) Essa é uma atividade desenvolvida durante a etapa de registro. Essas informações podem ser registradas em um sistema manual ou informatizado. Errada.
b) Essa é exatamente a função de classificação, que envolve análise do documento e a identificação do assunto/atividade a qual ele representa, procedendo à aplicação em um instrumento arquivístico chamado Plano de Classificação. Certa.
c) A etapa de recebimento é o momento em que o documento passa a fazer parte do fundo documental da instituição, mas não é chamado de classificação e sim de recebimento. Errada.
d) Esse envio é chamado de distribuição. Se fosse para fora da instituição, seria expedição. Errada.
e) Esse controle é chamado de tramitação/controle da tramitação. Errada.
Gabarito do Professor: B
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a) Registro.
b) Classificação.
c) Recebimento.
d) Distribuição.
e) Controle da tramitação e expedição de documentos.
Letra "B".
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Classificação: Recebido os documentos, o protocolo efetuará a analise a fim de identificar os assuntos dos documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares ou sigilosos (ultrassecreto, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos particulares e sigilosos deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de registro ou autuação, pois tem acesso restrito, apenas os destinatários poderão abrir estes documentos. Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos, nem particulares) deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
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A classificação, na prática, é o ato de ler o documento, identificar a qual atividade institucional ele faz referência e identificar, no plano de classificação, em qual classe/função essa atividade se encaixa.
a) Essa é uma atividade desenvolvida durante a etapa de registro. Essas informações podem ser registradas em um sistema manual ou informatizado. Errada.
b) Essa é exatamente a função de classificação, que envolve análise do documento e a identificação do assunto/atividade a qual ele representa, procedendo à aplicação em um instrumento arquivístico chamado Plano de Classificação. Certa.
c) A etapa de recebimento é o momento em que o documento passa a fazer parte do fundo documental da instituição, mas não é chamado de classificação e sim de recebimento. Errada.
d) Esse envio é chamado de distribuição. Se fosse para fora da instituição, seria expedição. Errada.
e) Esse controle é chamado de tramitação/controle da tramitação. Errada.
Gabarito do Professor: B