Questão 3487585

• Banca: Itame
• Órgão: Prefeitura de Senador Canedo - GO
• Ano: 2020
• Provas: Itame - 2019 - Prefeitura de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo; Itame - 2020 - Prefeitura de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

    “é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.” Disponível em: https://pt.wikipedia.org

O texto refere-se a definição de

• A. Estoques
• B. Organograma
• C. Arquivos
• D. Registros

Gabarito: C

Comentários

• Gab. C

  Arquivo

  1 - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

  2 - Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico e acesso a documentos.

  3 - Instalações onde funcionam arquivos.

  4 - Móvel destinado à guarda de documentos.

  Fonte: DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística 

• GABARITO: C.

  ➽ Arquivo : é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa física ou jurídica ao longo de sua existência que comprovam as suas atividades. (Entendido como o setor da instituição.)

  • Função do arquivo é guardar e organizar os documentos , tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.
  • Finalidade do arquivo é primeiramente o apoio administrativo e segundamente a preservação da história.

  ➽ Documento: é toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado.

  ➽ Suporte: é o material em que a informação foi registrada.