Questão 3489484

• Banca: IBADE
• Órgão: CRMV - ES
• Ano: 2018
• Provas: IBADE - 2018 - CRMV - ES - Agente de Fiscalização
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:

• A. padronização e segregação.
• B. padronização e codificação.
• C. estudo e segregação.
• D. estudo e padronização.
• E. estudo e codificação.

Gabarito: E

Comentários

• GABARITO: LETRA E

  Está previsto pelo CONARQ que a classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:

  a) Estudo - Consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

  b) Codificação - Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

  FONTE: http://concurseirosdemaceio.blogspot.com/2014/10/classificacao-codificacao-e-catalogacao.html

•  A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações: ESTUDO E CODIFICAÇÃO.

• Gabarito: Letra E

  A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:

  a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

  b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento. 

  Referência: Material de Apoio - Professora Kátia Quadros