Questão 3492319

• Banca: Instituto Consulplan
• Órgão: Prefeitura de Suzano - SP
• Ano: 2019
• Provas: Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Suzano - SP - Agente de Gestão Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Quanto aos métodos de ordenação de documentos em um arquivo, analise as definições a seguir.

I. Método dígito terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.

II. Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

III. Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.

Nos moldes da terminologia arquivística usual, pode-se de afirmar que está(ão) correta(s) apenas

• A. I.
• B. II.
• C. I e III.
• D. II e III.

Gabarito: C

Comentários

• GABARITO: LETRA C

  MÉTODO NUMÉRICO DÍGITO-TERMINAL

  Algumas instituições, ao organizar seus documentos a partir de números a eles atribuídos, deparam-se com o seguinte problema: muitas vezes tais números são extremamente grandes e difíceis de se trabalhar. Neste caso, a fim de agilizar a recuperação do documento, é indicado o uso do método dígito-terminal. Este método consiste em decompor o número do documento de tal forma que o mesmo seja arquivado a partir de seus dois últimos dígitos.

  Vejamos o exemplo a seguir:

  Número do documento: 834.695

  Neste caso, para fins de arquivamento, teremos 83-46-95.

  Este documento será arquivado na pasta relativa àqueles terminados em 95. Nesta pasta, como todos terminarão em 95, os documentos serão organizados a partir dos dois dígitos imediatamente anteriores (no caso 46). Este método apresenta como vantagem maior rapidez na localização dos documentos, uma vez que dispensa a necessidade de se trabalhar com números difíceis de serem memorizados. 

  MÉTODO SOUNDEX

  Método de ordenação que tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes. O sistema soundex, segundo o qual as unidades de arquivamento são ordenadas por código, ao invés de o serem pela sequência estritamente alfabética. O código baseia-se no som das consoantes dos nomes.

  MÉTODO DECIMAL

  Método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

  GRAN CURSOS.

• O sistema soundex, segundo o qual as unidades de arquivamento são ordenadas por código, ao invés de o serem pela sequência estritamente alfabética. O código baseia-se no som das consoantes dos nomes. As unidades de arquivamento são assim agrupadas pelos nomes que soam de maneira idêntica, sem levar em conta se a grafia é ou não a mesma.

• Método SOUNDEX = ''som'', usado na Europa.

  Método Numérico DÍGITO-TERMINAL: é usado quando há um grande volume de informações. Desta forma, para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o número em 3 pares e se passa a trabalhar com cada par individualmente da direita para a esquerda.