SóProvas


ID
3499570
Banca
IDCAP
Órgão
Câmara de Boa Esperança - ES
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Marcelo e Valmir estavam em dúvida sobre qual fase do setor de protocolo seria aquela que realiza a análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria, de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento. Para sanar a dúvida buscaram auxílio do professor Ricardo que prontamente lhes informou se tratar da fase de:

Alternativas
Comentários
  • a) É a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou ainda aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.

    b) gabarito

    c) Expedição é o envio do documento para outro órgão da administração pública

    d) Distribuição é a remessa dos documentos às unidades responsáveis sobre a matéria nele tratadas, dentro do próprio órgão. 

    e) Tramitação é a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes. Tal movimentação é realizada através de sistemas informatizados de protocolo ou de controles manuais (livros ou fichas de protocolo

  • GABARITO: LETRA B

    CLASSIFICAÇÃO: UMA VEZ RECEBIDOS OS DOCUMENTOS, O PROTOCOLO EFETUARÁ ANÁLISE A FIM DE IDENTIFICAR OS ASSUNTOS DOS DOCUMENTOSCLASSIFICANDO-OS DE ACORDO COM OS CÓDIGOS EXISTENTES NO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DA INSTITUIÇÃO.

    PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: INSTRUMENTO DE GESTÃO DOCUMENTAL UTILIZADO PARA CLASSIFICAR OS DOCUMENTOS DE ARQUIVO, AGRUPANDO-OS DE ACORDO COM A COMPETÊNCIA DO ÓRGÃO PRODUTOR, IDENTIFICANDO O GRUPO, A FUNÇÃO E A ATIVIDADE RESPONSÁVEL PELA PRODUÇÃO OU ACUMULAÇÃO. 

    FONTE: QC

  • Classificação