Questão 3505936

• Banca: FUNDATEC
• Órgão: Prefeitura de Campo Bom - RS
• Ano: 2019
• Provas: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Campo Bom - RS - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No âmago da gestão documental está a Teoria das Três Idades, segundo a qual os documentos inicialmente devem ser organizados e mantidos ativamente por seus criadores. Após o período de uso ativo devem ser armazenados por um período adicional de uso não frequente. Quando a utilidade administrativa se encerra por completo realiza-se o recolhimento para um arquivo constante ou eliminação. Segundo essa teoria, os documentos em final de vigência, com prazos longos de prescrição e ocasionalmente consultados ou que aguardam a destinação final, fazem parte de qual período?

• A. Primeira idade ou arquivo corrente.
• B. Segunda idade ou arquivo intermediário.
• C. Terceira idade ou arquivo permanente.
• D. Idade secundária ou arquivo corrente.
• E. Idade primária ou arquivo permanente.

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito letra B.

  Atente as expressões:

  armazenados por um período adicional de uso não frequente

  e

   e ocasionalmente consultados 

  já deixa claro estamos falando em arq. Intermediário.

• Intermediários

  arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos mas ainda podem ser questionados

• Questão

  (...) Segundo essa teoria, os documentos em final de vigência, com prazos longos de prescrição e ocasionalmente consultados ou que aguardam a destinação final, fazem parte de qual período?

  "os documentos em final de vigência" ➡ ainda podem ser consultados

  "com prazos longos de prescrição" ➡ ainda devem ser preservados

  "ocasionalmente consultados" ou "que aguardam a destinação final" ➡ características típicas do arquivo intermediário

  Gabarito letra B. ✅