Questão 3507616

• Banca: IBADE
• Órgão: Prefeitura de Vilhena - RO
• Ano: 2019
• Provas: IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Legislação Federal
• Assuntos: Sistema Eletrônico de Informações – SEI

O Sistema Eletrônico de Informações – SEI é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos que integra o Processo Eletrônico Nacional - PEN.

São benefícios do SEI, EXCETO:

• A. melhoria nos fluxos de trabalho e agilidade na tramitação.
• B. acesso remoto por meio de diversos tipos de equipamentos.
• C. atuação simultânea de diversas unidades em um mesmo processo.
• D. tramitação física dos documentos e arquivo com controle de umidade.
• E. aumento da produtividade e diminuição do uso do papel.

Gabarito: D

Comentários

• O SEI faz praticamente todas as ações relacionadas ao processo administrativo, desde a definição do tipo, modelagem de documentos, teste do funcionamento do fluxo e dos modelos, a execução operacional do processo, desde a inclusão dos documentos, compartilhamento com envolvidos e distribuição aos interessados.

  Benefícios do SEI:

  ✔ Agilidade na tramitação de processos

  ✔ Facilidade de localização

  ✔ Facilidade de visualização

  ✔ Facilidade de acesso

  ✔ Melhor organização dos conteúdos

  ✔ Economia de Recursos

  ✔ Economia de Espaço

  ✔ Economia de Tempo e Eliminação de tarefas repetitivas

  ✔ Transparência do andamento do processo

  ✔ Proteção contra avarias e perdas

  Fonte: https://www.portalsei.ufscar.br/documentos-institucionais/capacitacao/treinamentos/treinamento-sei-conteudo-teorico/07-beneficios-do-sei

  gab. D

• • Portabilidade: 100% Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado: Internet Explorer, Firefox e Google Chrome;
  • Acesso Remoto: em razão da portabilidade já mencionada, pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS da Apple e Android do Google). Isto possibilita que os usuários trabalhem a distância;
  • Acesso de usuários externos: gerencia o acesso de usuários externos aos expedientes administrativos que lhes digam respeito, permitindo que tomem conhecimento do teor do processo e, por exemplo, assinem remotamente contratos e outros tipos de documentos;
  • Controle de nível de acesso: gerencia a criação e o trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos, conferindo o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos;
  • Tramitação em múltiplas unidades: incorpora novo conceito de processo eletrônico, que rompe com a tradicional tramitação linear, inerente à limitação física do papel. Deste modo, várias unidades podem ser demandadas simultaneamente a tomar providências e manifestar-se no mesmo expediente administrativo, sempre que os atos sejam autônomos entre si;
  • Funcionalidades específicas: controle de prazos, ouvidoria, estatísticas da unidade, tempo do processo, base de conhecimento, pesquisa em todo teor, acompanhamento especial, modelos de documentos, textos padrão, sobrestamento de processos, assinatura em bloco, organização de processos em bloco, acesso externo, entre outros;
  • Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.

  https://www.tjse.jus.br/portalsei/sei/principaisfacilidades#:~:text=Portal%20Sei&text=Acesso%20Remoto%3A%20em%20raz%C3%A3o%20da,Apple%20e%20Android%20do%20Google).

• É impossível errar essa!