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Questões de Sistema Eletrônico de Informações – SEI

ID
3507616
Banca
IBADE
Órgão
Prefeitura de Vilhena - RO
Ano
2019
Provas
Disciplina
Legislação Federal
Assuntos

O Sistema Eletrônico de Informações – SEI é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos que integra o Processo Eletrônico Nacional - PEN.


São benefícios do SEI, EXCETO:

Alternativas
Comentários

  • O SEI faz praticamente todas as ações relacionadas ao processo administrativo, desde a definição do tipo, modelagem de documentos, teste do funcionamento do fluxo e dos modelos, a execução operacional do processo, desde a inclusão dos documentos, compartilhamento com envolvidos e distribuição aos interessados.

    Benefícios do SEI:

    ✔ Agilidade na tramitação de processos

    ✔ Facilidade de localização

    ✔ Facilidade de visualização

    ✔ Facilidade de acesso

    ✔ Melhor organização dos conteúdos

    ✔ Economia de Recursos

    ✔ Economia de Espaço

    ✔ Economia de Tempo e Eliminação de tarefas repetitivas

    ✔ Transparência do andamento do processo

    ✔ Proteção contra avarias e perdas

    Fonte: https://www.portalsei.ufscar.br/documentos-institucionais/capacitacao/treinamentos/treinamento-sei-conteudo-teorico/07-beneficios-do-sei

    gab. D

    • Portabilidade: 100% Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado: Internet Explorer, Firefox e Google Chrome;
    • Acesso Remoto: em razão da portabilidade já mencionada, pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS da Apple e Android do Google). Isto possibilita que os usuários trabalhem a distância;
    • Acesso de usuários externos: gerencia o acesso de usuários externos aos expedientes administrativos que lhes digam respeito, permitindo que tomem conhecimento do teor do processo e, por exemplo, assinem remotamente contratos e outros tipos de documentos;
    • Controle de nível de acesso: gerencia a criação e o trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos, conferindo o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos;
    • Tramitação em múltiplas unidades: incorpora novo conceito de processo eletrônico, que rompe com a tradicional tramitação linear, inerente à limitação física do papel. Deste modo, várias unidades podem ser demandadas simultaneamente a tomar providências e manifestar-se no mesmo expediente administrativo, sempre que os atos sejam autônomos entre si;
    • Funcionalidades específicas: controle de prazos, ouvidoria, estatísticas da unidade, tempo do processo, base de conhecimento, pesquisa em todo teor, acompanhamento especial, modelos de documentos, textos padrão, sobrestamento de processos, assinatura em bloco, organização de processos em bloco, acesso externo, entre outros;
    • Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.

    https://www.tjse.jus.br/portalsei/sei/principaisfacilidades#:~:text=Portal%20Sei&text=Acesso%20Remoto%3A%20em%20raz%C3%A3o%20da,Apple%20e%20Android%20do%20Google).

  • É impossível errar essa!

ID
3536569
Banca
IBADE
Órgão
Prefeitura de Seringueiras - RO
Ano
2019
Provas
Disciplina
Legislação Federal
Assuntos

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) tem como objetivo construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. Qual das alternativas abaixo NÃO representa um benefício trazido pelo uso do SEI? Assinale-a.

Alternativas
Comentários

  • Gabarito letra E.

    Não se tem baixo custo por que se usa Tecnologia.

    E Tecnologia custa caro !!!!!

  • meus amigos um investimento com tecnologia é de alto custo para ter resultado positivo, porém como conheço o Brasil talvez eles fazem uma licitação meia boca e compram equipamentos baratex kkkkkkkk

  • Achei que fosse diminuir o custo com papéis e com mão de obra. :(

    Gabarito E.

  • GABARITO LETRA E

    a)Acompanhamento de processos online CERTO.

    ------------------------------------------

    b)Aumento da produtividade e diminuição do uso do papel. CERTO

    ------------------------------------------

    c)Acesso remoto por meio de diversos tipos de equipamentos. CERTO

    ------------------------------------------

    d)Melhoria nos fluxos de trabalho e agilidade na tramitação. CERTO

    ------------------------------------------

    e)Baixo custo de aquisição. GABARITO.

    ISSO MESMO, POIS QUANDO SE INVESTE EM TECNOLOGIA OS CUSTOS SÃO ALTOS, PORÉM A DISPONIBILIDADE DE INFORMAÇÕES SÃO MAIS FÁCEIS, NÃO CONFUNDIR INVESTIMENTO EM INFORMATIZAÇÃO COM DISPONIBILIDADE DE INFORMAÇÃO.

  • Maior parte das tecnologias tem alto custo de implementação, mas a longo prazo, se pagam.

ID
4019035
Banca
PM-RO
Órgão
PM-RO
Ano
2018
Provas
Disciplina
Legislação Federal
Assuntos

Quais os Níveis de Acesso dos processos gerados no Sistema Eletrônico de Informações – SEI?

Alternativas
Comentários

  • Gabarito:

    A) Sigiloso, Restrito ou Público.

  • Gab: A

    O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de produção e gestão de documentos e processos eletrônicos desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente à administração pública.

ID
5413666
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PG-DF
Ano
2021
Provas
Disciplina
Legislação Federal
Assuntos

Com relação ao sistema eletrônico de informações (SEI), que é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos arquivísticos eletrônicos, e às compras no setor público, julgue o item a seguir.

Um órgão público que recentemente tenha implantado o SEI deve realizar nova licitação imediata para a aquisição de papel sulfite (A4), com vistas à adequação da demanda, mesmo que a ata de registro de preços do último certame para aquisição desse insumo esteja assinada e ainda vigente.

Alternativas
Comentários

  • Gab. E

    A ata de registro de preços é um documento vinculativo, obrigacional, com características de compromisso para futura contratação, em que se registram os preços, fornecedores, órgãos participantes e condições a serem praticadas, conforme as disposições contidas no instrumento convocatório e propostas apresentadas. 

    Se o órgão necessita de papel sulfite A4 (o que não faz muito sentido, porque depois da implantação do SEI a utilização do papel será decrescente, tendo em vista que o SEI realizará o a gestão documental de processos em meio eletrônico), o órgão poderá participar da Ata de Registro de preços, sem a necessidade de uma licitação. 

    Nesse caso, o órgão público pega uma "carona" e faz a adesão à ata de registro de preços, contatando com os fornecedores nela registrados.

    Todavia, as aquisições ou as contratações adicionais não poderão exceder a cinquenta por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e para os órgãos participantes. 

    Tudo que há de bom: https://linktr.ee/pedrohtp

    bons estudos!

  • JUSTIFICATIVA CESPE: ERRADO. Caso o último certame licitatório tenha gerado ata de registro de preços assinada e vigente, não há necessidade de novo certame licitatório imediato para adequação da demanda. 

  • Certo

    Mesmo sem o conhecimento sobre ata de registro de preços é possível responder a questão, pois com a implantação do SEI, não haverá mais a necessidade imediata de aquisição de papel A4, pois o consumo de papel irá diminuir progressivamente.

  • Oxe... mas o que isso tem a ver com arquivologia?

  • CESPE DENOVO APRONTANDO.

  • Respondi com base em licitação mesmo.

ID
5413672
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PG-DF
Ano
2021
Provas
Disciplina
Legislação Federal
Assuntos

Com relação ao sistema eletrônico de informações (SEI), que é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos arquivísticos eletrônicos, e às compras no setor público, julgue o item a seguir.

O método da média móvel é o preconizado para a estimativa de demanda de papel sulfite (A4) a ser incluída em eventual edital de certame licitatório para aquisição desse insumo por órgão público em processo de implantação do SEI.

Alternativas
Comentários

  • Gab. E

    Acredito que essa tenha sido a questão mais difícil da prova em Administração de Materiais.

    Após a implantação do SEI, que é um Sistema Eletrônico de Informações que tem por objetivo reduzir o uso de papel, por meio da gestão documental de processos administrativos em meios eletrônico, a tendência é de que precisamos cada vez menos de papel.

    Assim, a previsão da demanda de papel sulfite A4 deverá ser decrescente.

    Todavia, o método da média móvel é obtida calculando-se a média dos valores de consumo nos n períodos anteriores, o que faz com que o padrão de consumo seja maior, em relação às previsões mais recentes. 

    Exemplo. Foi implantado o SEI em Jan de 2016 na PGDF, e a demanda de papel A4 passou de 10000, 9000 e 8000, nos meses de Jan, Fev e Mar, respectivamente.

    No mês de Abril, considerando o decréscimo linear de papel, a demanda será de 7000. No entanto, utilizando-nos da média móvel ponderada, a previsão será (10000 + 9000 + 8000)/3 = 9000 para Abril (o mesmo consumo de Fevereiro!)

    Isso quer dizer que o método da média móvel elevou a previsão da demanda, em cenário decrescente linear de consumo de papel no órgão, após a implantação do SEI.

    Assim, utilizar esse método vai contra à tendência de redução de papel, razão pela qual se mostra inadequada em eventual edital de certame licitatório.

    Tudo que há de bom: https://linktr.ee/pedrohtp

    bons estudos!

  • Seria preconizado onde? O correto então seria média móvel ponderada?

  • JUSTIFICATIVA CESPE: ERRADO. A previsão de consumo gerada pelo modelo da média móvel é maior nos casos de consumo decrescente, como no caso do papel sulfite (A4) em projetos de implantação do SEI em órgãos do governo. O cálculo superestimado de estimativas de consumo não contribui para a máxima eficiência do serviço público.

  • Sem a imagem não dá pra ter certeza da resposta e acaba virando um chute. Alguém pode solicitar ao QC para incorporar a imagem à questão?

  • Se a questão tivesse dado média móvel ponderada, a resposta seria C, uma vez que o peso maior poderia estar nos períodos mais recentes.

ID
5413675
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PG-DF
Ano
2021
Provas
Disciplina
Legislação Federal
Assuntos

Com relação ao sistema eletrônico de informações (SEI), que é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos arquivísticos eletrônicos, e às compras no setor público, julgue o item a seguir.

A alteração do consumo de papel sulfite (A4) em um órgão público a partir da implantação do SEI gera impacto no ponto de pedido.

Alternativas
Comentários

  • Gab. C

    Ponto de Pedito = Consumo-Médio*Tempo-de-Reposição + Estoque de Segurança.

    Considerando que o SEI reduzirá o Consumo Médio, temos que o Ponto de Pedido será menor.

    Tudo que há de bom: https://linktr.ee/pedrohtp

    bons estudos!

  • Quando o estoque máximo e mínimo sofre alterações o ponto de ressuprimento deve ser recalculado

  • Certo, pois com a redução do consumo de papel A4 vai haver redução do consumo médio, o que irá gerar alteração no calculo do ponto de pedido.

  • Menos gasto.