Questão 3515299

• Banca: MS CONCURSOS
• Órgão: CIJUN
• Ano: 2012
• Provas: MS CONCURSOS - 2012 - CIJUN - Secretária Executiva
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

São objetivos do arquivamento:

• Recolher, selecionar, classificar e catalogar os documentos.
• Garantir a conservação e a confidencialidade dos dados guardados.
• Proporcionar consulta imediata e pronta localização dos papéis.

Conforme os objetivos acima mencionados, qual das opções menciona os métodos mais conhecidos de arquivamento?

• A. Alfabético, Numérico, Alfanumérico, Cronológico e Geográfico.
• B. Oficial, Empresarial, Descartável, Artificial e Morto.
• C. Ativo, Inativo, Descartável, Morto e Histórico.
• D. Decimal, Automático, Descartável, Cronológico e Morto.
• E. Alfabético, Geográfico, Oficial, Inativo e Descartável.

Gabarito: A

Comentários

• GABARITO: LETRA A

  Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes:

  • básicos

  • padronizados

  Básicos:

  Podemos dividir os métodos básicos em:

  • alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome)

  • geográfico (principal elemento: local ou procedência)

  • numérico (principal elemento: número)

  • ideográfico (principal elemento: assunto)

  Observações:

  1 a ) Os métodos numéricos podem ser: simples/cronológico/dígito-terminal

  2 a ) Os métodos ideográficos podem ser:

  • alfabético (enciclopédico/dicionário)

  • numérico (duplex/decimal /unitermo ou indexação coordenada)

  Padronizados:

  Os métodos padronizados são:

  variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.

  FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.