Questão 35170

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-GO
• Ano: 2005
• Provas: CESPE - 2005 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Assinale a opção correta acerca dos procedimentos operacionais relativos ao ciclo vital dos documentos.

• A. De acordo com a terminologia arquivística, os arquivos correntes equivalem aos arquivos centrais.
• B. Uma das vantagens reveladas pela segunda idade é a racionalização da guarda dos documentos arquivísticos.
• C. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
• D. O arranjo dos documentos é uma atividade típica dos arquivos correntes.
• E. A gestão de documentos compreende as atividades atinentes a todo o ciclo vital dos documentos.

Gabarito: A

Comentários

• A – ERRADO. Os arquivos correntes são formados pelos arquivos setoriais e pelo Arquivo Central.
  B – CERTO. A utilização do arquivo intermediário permite racionalizar a guarda de documentos, pois ali serão guardados documentos mais antigos e raramente consultados, o que normalmente demanda grande quantidade de documentos que trariam dificuldades aos setores, caso tivessem de ser arquivados nos mesmos.
  C – ERRADO. Não há descarte na terceira idade, pois ali os documentos têm valor histórico.
  D – ERRADO. O arranjo é uma atividade típica dos arquivos permanentes.
  E – CERTO. A gestão de documentos envolve atividades relativas a todas as fases do ciclo vital.
  Observa-se, portanto, que há duas respostas corretas, as letras B e E, sendo que o Cespe considerou como certa apenas a letra B
  
• CUIDADO: Gestão de documentos não compreende as atividades atinentes a todo o ciclo vital dos documentos. Somente está presente na FASE CORREENTE E INTERMEDIÁRIA. Na fase PERMANENTE não existe gestão de documentos

• a) De acordo com a terminologia arquivística, os arquivos correntes equivalem aos arquivos centrais. ( CORRETA, SEGUNDO A EXTENSÃO DE ATUAÇÃO)

   

   

  b) Uma das vantagens reveladas pela segunda idade é a racionalização da guarda dos documentos arquivístico. (CORRETA,  RACIONALIZAÇÃO, PORQUE SE APLICADO A GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRETA SÓ VÃO PARA O ARQUIVO PERMANENTE OS DOCUMENTOS QUE POSSUEM O VALOR SECUNDÁRIO)

   

   

  c)  Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. (F) (NÃO SE DESCARTA NA FASE PERMAMENTE) 

   

   

  d) O arranjo dos documentos é uma atividade típica dos arquivos correntes. (F) ( FASE PERMAMENTE)

   

   

  e) A gestão de documentos compreende as atividades atinentes a todo o ciclo vital dos documentos. ( SÓ AS FASES CORENTE E INTERMEDIÁRIA )